Провести змагання - означає жонглювати десятками задач: спонсори, зал, реєстрація, судді, звук, екрани, результати. У таблиці нижче зібрані всі задачі в тому порядку, в якому вони зазвичай виникають, і показано, хто саме за кожну відповідає і чому.
Частина задач залишається за вами. Решту Contaste знімає з ваших плечей - напряму, своєю платформою та польовою командою, або через профільних партнерів, якими ми керуємо за вас. Кілька гнучких задач можна віддати своїм волонтерам безкоштовно або нам за доплату - як вам зручніше.
| Задача | Хто відповідає і чому |
|---|---|
1. Ідея, гроші та залЗа місяці — стратегічні рішення, які можете ухвалити лише ви. | |
| Визначити концепцію, категорії та правилаThis defines your event's identity — nobody can decide it for you. | Ви — організатор |
| Спланувати бюджет і грошовий потікYou carry the financial risk and own the final numbers. | Ви — організатор |
| Знайти спонсорів і партнерівBuilt on your relationships and your brand. | Ви — організатор |
| Обрати дату (без конфліктів з іншими подіями)You know your community's calendar and local conflicts. | Ви — організатор |
| Знайти та забронювати залYour contract, your budget, your local knowledge. | Ви — організатор |
| Дозволи, страхування, безпека та медична допомогаLegal responsibility sits with the event owner. | Ви — організатор |
2. Анонс і реєстраціяЗа тижні — відкриваємо подію світу. | |
| Лендінг подіїBuilt into the platform and live in minutes. | Contaste — власними силами |
| Просувати подію та запрошувати учасниківContaste дає вам публічну сторінку та посилання для поширення | Ви — організатор |
| Онлайн-реєстраціяRuns on our platform, structured by your categories. | Contaste — власними силами |
| Прийом онлайн-оплатCollected through the platform, straight against each entry. | Contaste — власними силами |
| Квитки для глядачівSpectator sales and pricing stay under your control. | Ви — організатор |
| Зібрати музику учасниківUploaded with each entry and ready for the floor. | Contaste — власними силами |
3. Підготовка постановкиЗа тижні й дні — збираємо людей та обладнання. | |
| Скласти порядок виступів і розкладWe turn your entries into a workable timetable. | Contaste — власними силами |
| Запросити та затвердити суддівську колегіюВаш творчий вибір — Contaste веде процес | Ви — організатор |
| Приїзд і проживання для суддів та командиContaste організовує приїзд своєї команди | Ви — організатор |
| Звукова система та звукорежисерDelivered by a vetted audio specialist, managed by us. | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Сценічне світлоHandled by a specialist lighting partner. | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Оформлення залуA specialist decor partner dresses the venue. | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| ДіджейA professional DJ partner, briefed on your program. | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Ведучий / конферансьєAn experienced MC partner, fed live data from us. | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Фото- та відеозйомкаSpecialist shooters capture the event. | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Пряма онлайн-трансляціяA streaming partner broadcasts the event. | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Нагороди, медалі та кубкиYou choose and buy the prizes that fit your event. | Ви — організатор |
| Друк дипломівYou supply the template; we print on-site for a fee, or your volunteers print it for free. | Ви або Contaste (платна опція) |
| Кейтеринг і гостинністьReflects your budget and local choices. | Ви — організатор |
4. Монтаж у день подіїНа майданчику, до відкриття дверей. | |
| Польова команда на місціOur trained crew runs the floor operation, equipment and data flow. | Contaste — власними силами |
| Floor managersThey know your performers, format and language — they run the floor on your behalf. | Ви — організатор |
| Чек-ін учасниківWe can staff the desk for a fee, or your volunteers can handle it for free. | Ви або Contaste (платна опція) |
| Друк номерів учасниківGenerated by the system and printed on our equipment. | Contaste — власними силами |
| Налаштування планшетів суддів та обладнанняOur hardware, set up and tested before the first heat. | Contaste — власними силами |
| Екрани з актуальним розкладомDriven directly by the live schedule, no manual edits. | Contaste — власними силами |
5. Хід змаганняЖиве шоу — усе рухається одночасно. | |
| Вести суддівство та скрутингLicensed scrutineering on our system — the core of a fair result. | Contaste — власними силами |
| Збирати оцінки з планшетівJudges' marks flow straight into the system. | Contaste — власними силами |
| Рахувати результати в реальному часіComputed instantly by the platform — no spreadsheets. | Contaste — власними силами |
| Музика та відтворення на паркетіДіджей, за актуальним розкладом | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Оголошувати заходи та результатиВедучий, з даними в реальному часі від Contaste | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Великий екран: монтаж і налаштуванняScreen, projector and signal set up by an AV partner. | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Великий екран: показ і керуванняWe drive what's shown — heats, recalls, results — live from the system. | Contaste — власними силами |
6. Після подіїПідбиття підсумків та фінальні кроки. | |
| Опублікувати результати онлайнPosted to your event page the moment they're final. | Contaste — власними силами |
| Передати фото та відеоThe shooting partner delivers the media afterwards. | Партнер Contaste (профільний субпідрядник) |
| Церемонія нагородженняContaste забезпечує результати, дані та екрани | Ви — організатор |
| Зібрати відгуки та підсумковий звітClosing the loop with your community is yours to own. | Ви — організатор |
Хочете, щоб Contaste взяв на себе зелене, синє та фіолетове? Подивіться, що ми пропонуємо, познайомтеся з польовою командою або дізнайтеся про Contaste.
