לנהל תחרות פירושו לתמרן עשרות חלקים נעים - נותני חסות, אולם, רישום, שופטים, סאונד, מסכים, תוצאות. הטבלה שלמטה מציגה כל משימה בסדר שבו היא בדרך כלל מתרחשת, ומראה בדיוק מי אחראי עליה ולמה.
חלק מהמשימות נשארות אצלכם. את השאר Contaste מורידה מכם - ישירות, עם הפלטפורמה וצוות השטח שלנו, או דרך שותפים מקצועיים שאנחנו מנהלים עבורכם. כמה משימות גמישות אפשר למסור למתנדבים שלכם בחינם, או לנו בתוספת תשלום - איך שנוח לכם.
| משימה | מי אחראי ולמה |
|---|---|
1. רעיון, תקציב ואולםחודשים מראש — ההחלטות האסטרטגיות שרק אתם יכולים לקבל. | |
| להגדיר את הקונספט, הקטגוריות והתקנוןThis defines your event's identity — nobody can decide it for you. | אתם — המארגנים |
| לתכנן תקציב ותזרים מזומניםYou carry the financial risk and own the final numbers. | אתם — המארגנים |
| למצוא נותני חסות ושותפיםBuilt on your relationships and your brand. | אתם — המארגנים |
| לבחור תאריך (בלי התנגשות עם אירועים אחרים)You know your community's calendar and local conflicts. | אתם — המארגנים |
| למצוא ולהזמין את האולםYour contract, your budget, your local knowledge. | אתם — המארגנים |
| אישורים, ביטוח, בטיחות ועזרה ראשונהLegal responsibility sits with the event owner. | אתם — המארגנים |
2. יוצאים לאוויר ורישוםשבועות מראש — פותחים את האירוע לעולם. | |
| דף נחיתה לאירועBuilt into the platform and live in minutes. | Contaste — בעצמנו |
| לקדם את האירוע ולהזמין משתתפיםContaste נותנת לכם עמוד ציבורי וקישורים לשיתוף | אתם — המארגנים |
| רישום אונלייןRuns on our platform, structured by your categories. | Contaste — בעצמנו |
| גביית תשלומים אונלייןCollected through the platform, straight against each entry. | Contaste — בעצמנו |
| כרטיסים לקהלSpectator sales and pricing stay under your control. | אתם — המארגנים |
| לאסוף את קובצי המוזיקה של המתחריםUploaded with each entry and ready for the floor. | Contaste — בעצמנו |
3. תכנון ההפקהשבועות עד ימים מראש — מרכיבים את כל האנשים והציוד. | |
| לבנות את סדר ההופעות והלוזWe turn your entries into a workable timetable. | Contaste — בעצמנו |
| לגייס ולאשר את חבר השופטיםהבחירה האמנותית שלכם — Contaste מנהלת את התהליך | אתם — המארגנים |
| נסיעות ולינה לשופטים ולצוותContaste מארגנת את הגעת הצוות שלה | אתם — המארגנים |
| מערכת הגברה וטכנאי סאונדDelivered by a vetted audio specialist, managed by us. | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| תאורת במהHandled by a specialist lighting partner. | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| עיצוב האולםA specialist decor partner dresses the venue. | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| די-ג'ייA professional DJ partner, briefed on your program. | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| מנחה / קרייןAn experienced MC partner, fed live data from us. | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| צילום סטילס ווידאוSpecialist shooters capture the event. | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| שידור חי אונלייןA streaming partner broadcasts the event. | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| פרסים, מדליות וגביעיםYou choose and buy the prizes that fit your event. | אתם — המארגנים |
| הדפסת תעודותYou supply the template; we print on-site for a fee, or your volunteers print it for free. | אתם או Contaste (תוספת בתשלום) |
| קייטרינג ואירוחReflects your budget and local choices. | אתם — המארגנים |
4. הקמה ביום האירועבמקום, לפני שהדלתות נפתחות. | |
| צוות שטח במקוםOur trained crew runs the floor operation, equipment and data flow. | Contaste — בעצמנו |
| Floor managersThey know your performers, format and language — they run the floor on your behalf. | אתם — המארגנים |
| צ'ק-אין למתחריםWe can staff the desk for a fee, or your volunteers can handle it for free. | אתם או Contaste (תוספת בתשלום) |
| הדפסת מספרי מתחריםGenerated by the system and printed on our equipment. | Contaste — בעצמנו |
| הקמת טאבלטים לשופטים וציודOur hardware, set up and tested before the first heat. | Contaste — בעצמנו |
| מסכי לוח זמנים עדכניDriven directly by the live schedule, no manual edits. | Contaste — בעצמנו |
5. ניהול התחרותהמופע החי — הכול קורה בו-זמנית. | |
| ניהול השיפוט והסקרוטיניהLicensed scrutineering on our system — the core of a fair result. | Contaste — בעצמנו |
| איסוף הציונים מהטאבלטיםJudges' marks flow straight into the system. | Contaste — בעצמנו |
| חישוב תוצאות בזמן אמתComputed instantly by the platform — no spreadsheets. | Contaste — בעצמנו |
| מוזיקה והשמעה ברחבהדי-ג'יי, לפי לוח הזמנים העדכני | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| להכריז על סבבים ותוצאותהקריין, עם נתונים בזמן אמת מ-Contaste | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| מסך גדול: התקנה וכיולScreen, projector and signal set up by an AV partner. | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| מסך גדול: תצוגה והפעלה בזמן אמתWe drive what's shown — heats, recalls, results — live from the system. | Contaste — בעצמנו |
6. אחרי האירועסיכום וצעדים אחרונים. | |
| לפרסם תוצאות אונלייןPosted to your event page the moment they're final. | Contaste — בעצמנו |
| למסור תמונות וסרטוניםThe shooting partner delivers the media afterwards. | שותף של Contaste (קבלן משנה מקצועי) |
| טקס הענקת פרסיםContaste מספקת תוצאות, נתונים ומסכים | אתם — המארגנים |
| לאסוף משובים ולהפיק דוח סיכוםClosing the loop with your community is yours to own. | אתם — המארגנים |
רוצים ש-Contaste תיקח על עצמה את הירוק, הכחול והסגול? ראו מה אנחנו מציעים, הכירו את צוות השטח או הכירו את Contaste.
