Realizar uma competição significa lidar com dezenas de frentes ao mesmo tempo - patrocinadores, local, inscrições, jurados, som, telas, resultados. A tabela abaixo apresenta cada tarefa na ordem em que costuma acontecer e mostra exatamente quem cuida dela e por quê.
Algumas tarefas ficam com você. O resto a Contaste tira das suas mãos - diretamente, com nossa própria plataforma e equipe de campo, ou por meio de parceiros especializados que gerenciamos para você. Algumas tarefas flexíveis podem ir para seus voluntários de graça, ou para nós como opcional pago - como preferir.
| Tarefa | Quem cuida e por quê |
|---|---|
1. Ideia, dinheiro e localMeses antes — as decisões estratégicas que só você pode tomar. | |
| Definir o conceito, categorias e regrasThis defines your event's identity — nobody can decide it for you. | Você — o organizador |
| Planejar o orçamento e o fluxo de caixaYou carry the financial risk and own the final numbers. | Você — o organizador |
| Encontrar patrocinadores e parceirosBuilt on your relationships and your brand. | Você — o organizador |
| Escolher a data (sem conflitos com outros eventos)You know your community's calendar and local conflicts. | Você — o organizador |
| Encontrar e reservar o local / salãoYour contract, your budget, your local knowledge. | Você — o organizador |
| Licenças, seguro, segurança e primeiros socorrosLegal responsibility sits with the event owner. | Você — o organizador |
2. Divulgação e inscriçõesSemanas antes — abrindo o evento ao mundo. | |
| Landing page do eventoBuilt into the platform and live in minutes. | Contaste — internamente |
| Divulgar o evento e convidar participantesA Contaste fornece a página pública e links para compartilhar | Você — o organizador |
| Inscrição onlineRuns on our platform, structured by your categories. | Contaste — internamente |
| Recebimento de pagamentos onlineCollected through the platform, straight against each entry. | Contaste — internamente |
| Ingressos para o públicoSpectator sales and pricing stay under your control. | Você — o organizador |
| Coletar as músicas dos competidoresUploaded with each entry and ready for the floor. | Contaste — internamente |
3. Planejamento da produçãoSemanas a dias antes — reunindo todos e tudo. | |
| Montar a ordem de apresentações / cronogramaWe turn your entries into a workable timetable. | Contaste — internamente |
| Recrutar e confirmar o corpo de juradosSua escolha artística — a Contaste conduz o processo | Você — o organizador |
| Viagem e hospedagem para jurados e equipeA Contaste organiza a vinda da própria equipe | Você — o organizador |
| Sistema de som e técnico de somDelivered by a vetted audio specialist, managed by us. | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Iluminação de palcoHandled by a specialist lighting partner. | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Decoração do salãoA specialist decor partner dresses the venue. | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| DJA professional DJ partner, briefed on your program. | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Apresentador / mestre de cerimôniasAn experienced MC partner, fed live data from us. | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Captação de foto e vídeoSpecialist shooters capture the event. | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Transmissão online ao vivoA streaming partner broadcasts the event. | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Prêmios, medalhas e troféusYou choose and buy the prizes that fit your event. | Você — o organizador |
| Impressão de diplomasYou supply the template; we print on-site for a fee, or your volunteers print it for free. | Você ou a Contaste (opcional pago) |
| Buffet e hospitalidadeReflects your budget and local choices. | Você — o organizador |
4. Montagem no dia do eventoNo local, antes de abrir as portas. | |
| Equipe de campo no localOur trained crew runs the floor operation, equipment and data flow. | Contaste — internamente |
| Floor managersThey know your performers, format and language — they run the floor on your behalf. | Você — o organizador |
| Check-in dos competidoresWe can staff the desk for a fee, or your volunteers can handle it for free. | Você ou a Contaste (opcional pago) |
| Impressão dos números dos competidoresGenerated by the system and printed on our equipment. | Contaste — internamente |
| Configuração dos tablets dos jurados e equipamentosOur hardware, set up and tested before the first heat. | Contaste — internamente |
| Telas com cronograma ao vivoDriven directly by the live schedule, no manual edits. | Contaste — internamente |
5. Condução da competiçãoO show ao vivo — tudo acontecendo ao mesmo tempo. | |
| Conduzir o julgamento / apuraçãoLicensed scrutineering on our system — the core of a fair result. | Contaste — internamente |
| Coletar as notas dos tabletsJudges' marks flow straight into the system. | Contaste — internamente |
| Calcular resultados em tempo realComputed instantly by the platform — no spreadsheets. | Contaste — internamente |
| Música e reprodução na pistaDJ, guiado pelo cronograma ao vivo | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Anunciar as rodadas e os resultadosMestre de cerimônias, com dados ao vivo da Contaste | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Telão: instalação e calibraçãoScreen, projector and signal set up by an AV partner. | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Telão: exibição e operação ao vivoWe drive what's shown — heats, recalls, results — live from the system. | Contaste — internamente |
6. Após o eventoEncerramento e providências finais. | |
| Publicar os resultados onlinePosted to your event page the moment they're final. | Contaste — internamente |
| Entregar fotos e vídeosThe shooting partner delivers the media afterwards. | Parceiro da Contaste (subcontratado especializado) |
| Cerimônia de premiaçãoA Contaste fornece resultados, dados e telas | Você — o organizador |
| Coletar feedback e relatório finalClosing the loop with your community is yours to own. | Você — o organizador |
Quer que a Contaste assuma o verde, o azul e o roxo? Veja o que oferecemos, conheça a equipe de campo ou conheça a Contaste.
