Η διοργάνωση ενός διαγωνισμού σημαίνει ταυτόχρονη διαχείριση δεκάδων κινούμενων μερών - χορηγοί, χώρος, εγγραφές, κριτές, ήχος, οθόνες, αποτελέσματα. Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει κάθε εργασία με τη σειρά που συνήθως προκύπτει και δείχνει ακριβώς ποιος την αναλαμβάνει και γιατί.
Κάποιες εργασίες μένουν σε εσάς. Τις υπόλοιπες τις αναλαμβάνει η Contaste - απευθείας, με τη δική μας πλατφόρμα και ομάδα πεδίου, ή μέσω εξειδικευμένων συνεργατών που διαχειριζόμαστε για εσάς. Λίγες ευέλικτες εργασίες μπορείτε να τις δώσετε στους εθελοντές σας δωρεάν ή σε εμάς ως πληρωμένη επιλογή - όπως σας βολεύει.
| Εργασία | Ποιος το αναλαμβάνει & γιατί |
|---|---|
1. Ιδέα, χρήματα & χώροςΜήνες πριν — οι στρατηγικές αποφάσεις που μόνο εσείς μπορείτε να πάρετε. | |
| Καθορισμός concept, κατηγοριών & κανονισμούThis defines your event's identity — nobody can decide it for you. | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Σχεδιασμός προϋπολογισμού & ταμειακών ροώνYou carry the financial risk and own the final numbers. | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Εύρεση χορηγών & συνεργατώνBuilt on your relationships and your brand. | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Επιλογή ημερομηνίας (χωρίς συγκρούσεις με άλλες εκδηλώσεις)You know your community's calendar and local conflicts. | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Εύρεση & κράτηση του χώρου / αίθουσαςYour contract, your budget, your local knowledge. | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Άδειες, ασφάλιση, ασφάλεια & πρώτες βοήθειεςLegal responsibility sits with the event owner. | Εσείς — ο διοργανωτής |
2. Δημοσιοποίηση & εγγραφέςΕβδομάδες πριν — ανοίγουμε την εκδήλωση στον κόσμο. | |
| Σελίδα παρουσίασης εκδήλωσηςBuilt into the platform and live in minutes. | Contaste — εσωτερικά |
| Προβολή της εκδήλωσης & πρόσκληση συμμετεχόντωνΗ Contaste σας δίνει τη δημόσια σελίδα & κοινοποιήσιμους συνδέσμους | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Ηλεκτρονική εγγραφήRuns on our platform, structured by your categories. | Contaste — εσωτερικά |
| Είσπραξη ηλεκτρονικών πληρωμώνCollected through the platform, straight against each entry. | Contaste — εσωτερικά |
| Εισιτήρια θεατώνSpectator sales and pricing stay under your control. | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Συλλογή μουσικής των διαγωνιζομένωνUploaded with each entry and ready for the floor. | Contaste — εσωτερικά |
3. Σχεδιασμός παραγωγήςΕβδομάδες έως ημέρες πριν — συγκεντρώνουμε ανθρώπους και εξοπλισμό. | |
| Δημιουργία σειράς εμφανίσεων / προγράμματοςWe turn your entries into a workable timetable. | Contaste — εσωτερικά |
| Στρατολόγηση & επιβεβαίωση της κριτικής επιτροπήςΔική σας καλλιτεχνική επιλογή — η Contaste τρέχει τη διαδικασία | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Μετακίνηση & διαμονή για κριτές και συνεργείοΗ Contaste οργανώνει το δικό της συνεργείο πεδίου | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Ηχητικό σύστημα & ηχολήπτηςDelivered by a vetted audio specialist, managed by us. | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Φωτισμός σκηνήςHandled by a specialist lighting partner. | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Διακόσμηση αίθουσαςA specialist decor partner dresses the venue. | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| DJA professional DJ partner, briefed on your program. | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Παρουσιαστής / MCAn experienced MC partner, fed live data from us. | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Φωτογράφιση & βιντεοσκόπησηSpecialist shooters capture the event. | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Ζωντανή online μετάδοσηA streaming partner broadcasts the event. | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Βραβεία, μετάλλια & κύπελλαYou choose and buy the prizes that fit your event. | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Εκτύπωση διπλωμάτωνYou supply the template; we print on-site for a fee, or your volunteers print it for free. | Εσείς ή η Contaste (πληρωμένη επιλογή) |
| Τροφοδοσία & φιλοξενίαReflects your budget and local choices. | Εσείς — ο διοργανωτής |
4. Στήσιμο την ημέρα της εκδήλωσηςΣτον χώρο, πριν ανοίξουν οι πόρτες. | |
| Ομάδα πεδίου επί τόπουOur trained crew runs the floor operation, equipment and data flow. | Contaste — εσωτερικά |
| Floor managersThey know your performers, format and language — they run the floor on your behalf. | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Check-in διαγωνιζομένωνWe can staff the desk for a fee, or your volunteers can handle it for free. | Εσείς ή η Contaste (πληρωμένη επιλογή) |
| Εκτύπωση αριθμών διαγωνιζομένωνGenerated by the system and printed on our equipment. | Contaste — εσωτερικά |
| Ρύθμιση tablet κριτών & εξοπλισμούOur hardware, set up and tested before the first heat. | Contaste — εσωτερικά |
| Οθόνες ζωντανού προγράμματοςDriven directly by the live schedule, no manual edits. | Contaste — εσωτερικά |
5. Διεξαγωγή του διαγωνισμούΤο ζωντανό show — όλα κινούνται ταυτόχρονα. | |
| Διεξαγωγή κριτικής / scrutineeringLicensed scrutineering on our system — the core of a fair result. | Contaste — εσωτερικά |
| Συλλογή βαθμολογιών από τα tabletJudges' marks flow straight into the system. | Contaste — εσωτερικά |
| Υπολογισμός αποτελεσμάτων σε πραγματικό χρόνοComputed instantly by the platform — no spreadsheets. | Contaste — εσωτερικά |
| Μουσική & αναπαραγωγή στην πίσταDJ, βάσει του ζωντανού προγράμματος | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Ανακοίνωση γύρων & αποτελεσμάτωνMC, με ζωντανά δεδομένα από την Contaste | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Μεγάλη οθόνη: εγκατάσταση & βαθμονόμησηScreen, projector and signal set up by an AV partner. | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Μεγάλη οθόνη: ζωντανή προβολή & χειρισμόςWe drive what's shown — heats, recalls, results — live from the system. | Contaste — εσωτερικά |
6. Μετά την εκδήλωσηΟλοκλήρωση και επόμενα βήματα. | |
| Δημοσίευση αποτελεσμάτων onlinePosted to your event page the moment they're final. | Contaste — εσωτερικά |
| Παράδοση φωτογραφιών & βίντεοThe shooting partner delivers the media afterwards. | Συνεργάτης Contaste (εξειδικευμένος υπεργολάβος) |
| Τελετή απονομήςΗ Contaste παρέχει αποτελέσματα, δεδομένα & οθόνες | Εσείς — ο διοργανωτής |
| Συλλογή σχολίων & τελικός απολογισμόςClosing the loop with your community is yours to own. | Εσείς — ο διοργανωτής |
Θέλετε η Contaste να αναλάβει τα πράσινα, μπλε και μοβ; Δείτε τι προσφέρουμε, γνωρίστε την ομάδα πεδίου ή μάθετε για την Contaste.
