Запросіть на своє змагання досвідчену польову команду - людей і обладнання, які перетворюють заявки на чесну, злагоджену та повністю підраховану подію. Ця сторінка пояснює, що робить команда, чим відрізняються місцева та віддалена команди, і орієнтовні умови співпраці.
Польова команда - це «кістяк» на майданчику зі сторінки «Як це працює», зелена частина «Contaste власними силами». Частина задач гнучка: їх можуть безкоштовно виконати ваші волонтери або команда візьме їх за доплату.
| Задача | Хто |
|---|---|
| Скрутинг та офіційні результати Ліцензований скрутинг на системі Contaste — основа чесного, визнаного результату. | Польова команда |
| Планшети суддів та обладнання Наше обладнання: налаштування, перевірка та підтримка протягом дня. | Польова команда |
| Актуальний розклад і великий екран Заходи, відбори та результати виводяться наживо із системи. (Екран/проєктор встановлює AV-партнер.) | Польова команда |
| Підрахунок результатів та публікація онлайн Обчислюються миттєво та публікуються на сторінці події одразу після завершення. | Польова команда |
| Номери учасників — генерація та друк Генеруються системою; друкуються на нашому обладнанні на місці. Друк заздалегідь — платна опція (див. збори). | Польова команда |
| Чек-ін учасників / стійка реєстрації Стійку можуть вести ваші волонтери безкоштовно — або наша команда за доплату. | Волонтери (безкоштовно) або команда (платно) |
| Друк дипломів Шаблон надаєте ви; друкувати можуть ваші волонтери безкоштовно — або ми на місці за доплату. | Волонтери (безкоштовно) або команда (платно) |
Суміжні постановочні ролі - звук, світло, оформлення, діджей, ведучий, фото/відео, стрімінг - організовуються окремо через профільних партнерів. Повна картина — на сторінці «Як це працює».
Найбільша різниця у вартості - як команда дістається події. Усе інше - денна ставка та робота на майданчику - однакове.
Живуть у тому ж місті або поблизу й дістаються залу особистим чи громадським транспортом. Без авіаперельотів, зазвичай без готелю. Дорога рахується просто за відстанню.
Прилітають з іншого міста чи країни. Авіапереліт, трансфери, проживання, дні в дорозі та добові узгоджуються заздалегідь і оплачуються організатором.
| Аспект | Місцева команда | Віддалена команда |
|---|---|---|
| Транспорт | Власний або громадський транспорт, за відстанню — пальне, парковка, платні дороги. | Авіаквитки, трансфери, багаж і візові витрати за потреби, узгоджені заздалегідь. |
| Проживання | Зазвичай не потрібне — лише за дуже раннього старту чи дуже пізнього завершення. | Усі потрібні ночі забезпечує або оплачує організатор, включно з ночами приїзду/від'їзду. |
| Дні в дорозі | Немає або мінімальні. | Оплачуються 50% денної ставки — або як повний день, якщо дорога перевищує ~6 годин. |
| Дорога «від дверей до дверей» | Коротка, узгоджується просто. | Узгоджується заздалегідь: маршрут, час, багаж, розумні пересадки. |
Нараховується за кожен робочий день змагання залежно від його тривалості. Цифри - відправна точка, точна ставка узгоджується з конкретною командою.
| Робочий день змагання | Денна ставка |
|---|---|
| До 8 годин орієнтовно — потрібно узгодити з конкретною командою | € 200–350 |
| До 10 годин | € 245–395 |
| До 12 годин | € 290–440 |
| До 14 годин | € 335–485 |
| Понад 14 годин | € 380–530 |
Застосовуються лише за потреби. Пункти з позначкою «або ваші волонтери» гнучкі - збору можна уникнути, виконавши їх власними силами.
| Позиція | Збір | Стосується |
|---|---|---|
| Збір за подію під ліцензією федерації (WADF, IDO, WDSF чи іншої) | € 50 на день | Місцева та віддалена |
| Друк дипломівабо ваші волонтери (безкоштовно) | € 50 на день | Місцева та віддалена |
| Номери учасників, надруковані заздалегідьабо ваші волонтери (безкоштовно) | € 50 одноразово | Місцева та віддалена |
| Перевезення принтера (якщо потрібно привезти принтер) | € 50 одноразово | Переважно віддалена |
| Збір за дорожній та медичний ризик | € 2 на день | Місцева та віддалена |
| Збір за обслуговування та ризик планшета | € 1 за планшет / день | Місцева та віддалена |
| Збір за обслуговування та ризик ноутбука | € 3 за ноутбук / день | Місцева та віддалена |
| Збір за обслуговування та ризик роутера | € 2 за роутер / день | Місцева та віддалена |
| Харчування або добові, якщо нормального харчування немає | € 40 на день | Місцева та віддалена |
Ліцензовані події (WADF, IDO, WDSF та інші) несуть додаткові професійні й адміністративні вимоги: наявність і підтримання ліцензії, дотримання правил федерації, підготовку даних і результатів у потрібних форматах, імпорт/експорт оцінок та офіційних звітів, а також вимоги до обладнання, ПЗ, процесу, презентації та дрес-коду. Збір також відображає відповідальність за результати, що приймаються як офіційні.
Друк дипломів - це більше, ніж натиснути «друк»: перевірка імен, категорій і місць, правки в останню хвилину, підключення й тест принтерів та готовність дипломів вчасно до нагородження - часто в найнапруженіший момент події. Шаблон і вимоги до вмісту ви надаєте заздалегідь, щоб верстку можна було протестувати.
Вона не потребує кваліфікації рівня скрутингу, тож її природно віддати окремому волонтеру чи асистенту на окремому ноутбуці та принтері - щоб скрутинер лишався зосередженим на результатах і звітності. Якщо друкуємо на нашому принтері, чорнило/тонер оплачуються додатково; спеціальний папір, нестандартні формати та великі тиражі надає організатор, якщо не домовлено інакше.
Збори за обслуговування та ризик обладнання - це практична компенсація за знос, пакування, перевезення та безперервне використання професійної техніки на майданчику, а не заміна юридичної страховки. Якщо команда має привезти принтер, разовий збір за перевезення покриває безпечне пакування й роботу з додатковим багажем; авіабагаж чи перевага, якщо є, - це дорожні витрати організатора.
Усю дорогу оплачує організатор понад денну ставку, рахуючи «від дверей до дверей» від дому команди до залу чи готелю й назад. Для віддалених команд це узгоджується заздалегідь: переліт, маршрут, трансфери, багаж, час приїзду/від'їзду, ночі та візові вимоги. Квитки бронює організатор за узгодженими параметрами або команда з подальшим відшкодуванням.
Проживання забезпечується або оплачується на всі ночі, які потребує подія, включно з приїздом до першого робочого дня та від'їздом після останнього, коли дорога того ж дня небезпечна чи непрактична. У робочі дні та дні в дорозі організатор забезпечує нормальне харчування (справжні сніданок/обід/вечеря за розкладом, воду та перерви) або платить добові. Снеки, солодощі та фастфуд - приємне доповнення, але не нормальне харчування.
Ставка відповідає фактичній тривалості робочого дня. Якщо затримки, додаткові тури, технічні проблеми чи рішення організатора виводять день за узгоджений діапазон, ставка автоматично переходить на наступний рівень таблиці.
Усі ціни в євро. Банківські, конверсійні, PayPal, Wise та комісії банків-посередників оплачує організатор. Якщо письмово не домовлено інакше, оплата здійснюється після змагання узгодженим способом (банківський переказ, SEPA, Wise, PayPal). Дата тримається на взаємній довірі та письмовому підтвердженні; завдаток не потрібен, якщо не домовлено окремо. Рахунки та платіжні документи надаються за потреби.
Дні в дорозі оплачуються, коли дорога заважає іншій роботі або займає суттєву частину дня: 50% відповідної денної ставки, або повний день, якщо дорога (разом із трансферами та очікуванням) перевищує 6 годин чи потребує суттєвого нічного переїзду.
| Час скасування | До сплати |
|---|---|
| За 14 і більше днів до першого робочого дня | Лише неповоротні витрати та вже виконана підготовка. |
| Менш ніж за 14 днів до першого робочого дня | 25% узгоджених денних ставок плюс неповоротні витрати та вже виконана підготовка. |
Неповоротні витрати можуть включати переліт, проживання, візові збори, багаж і платіжні комісії. Виконана підготовка може включати розклади, обробку даних, перевірки, комунікацію, правки реєстрації та налаштування звітів/друку. Якщо подію перенесено, нова дата залежить від доступності; якщо команда недоступна, це вважається скасуванням. Для подій від 5 оплачених днів пакетну ціну можна узгодити письмово заздалегідь.
Якщо подія чи федерація вимагає попереднього затвердження обладнання, запитайте його список до події. Зазвичай це ноутбуки, планшети, роутери та принтери. Кінцева конфігурація залежить від масштабу події, кількості суддів і майданчиків, наявності інтернету, вимог федерації та потрібного процесу.
На подіях федерацій, офіційних і формальних заходах з публічною частиною чи церемоніями нагородження підтримується професійний вигляд і доречний дрес-код під рівень події. Робочі мови, канали зв'язку, формат брифінгу та контактні особи узгоджуються до події. Щоб уникнути помилок, важливу інформацію - розклади, списки заявок, технічні вимоги та зміни в останній момент - за можливості надавайте письмово.
Плануєте подію та зважуєте, що лишити собі, делегувати чи передати нам? Дивіться «Як це працює» або що ми пропонуємо.
