Contaste - платформа и полевая команда для проведения танцевальных и артистических турниров: регистрация, судейство, подсчёт результатов и работа на площадке в одном месте.
Ниже - все задачи по проведению турнира в порядке их появления: кто отвечает (вы, Contaste или профильный партнёр), насколько задача обязательна и почему.
✓ выполняется или входит у этой стороны. $ можно заказать у Contaste за доплату.
| Этап / задача | Вы | Contaste | Партнёр |
|---|---|---|---|
1. Идея, деньги и залЗа месяцы - стратегические решения, которые можете принять только вы. | |||
| Определить концепцию, категории и правилаОбязательноКонцепция, категории и правила определяют, что за турнир вы проводите и для кого. От этих решений зависит всё дальнейшее - расписание, судейство, цены, - поэтому они только ваши и не делегируются. | ✓ | ||
| Спланировать бюджет и денежный потокОбязательноВы задаёте бюджет и несёте финансовый риск - зал, награды, команда, оборудование. Contaste помогает собирать взносы онлайн, но цифры и ответственность остаются за вами. | ✓ | ||
| Найти спонсоров и партнёровПо желаниюСпонсорство не обязательно, но мощно: оно снижает расходы и поднимает статус турнира. Логотипы спонсоров можно разместить на публичных страницах, но поиск и договорённости держатся на ваших связях. | ✓ | ||
| Выбрать дату (без конфликтов с другими турнирами)ОбязательноТолько вы знаете календарь сообщества, учебные периоды и соседние конкурирующие турниры. Удачная дата избегает накладок и сохраняет явку. | ✓ | ||
| Найти и забронировать залОбязательноЗал - это ваш договор, ваш бюджет и знание места: вместимость, паркет, парковка, доступ. Выбирайте его заранее - почти всё остальное зависит от помещения. | ✓ | ||
| Разрешения, страховка, безопасность и медпомощьОбязательноРазрешения, страховка, безопасность и медпомощь - юридическая ответственность организатора. На само шоу они влияют редко, но без них под угрозой весь турнир. | ✓ | ||
2. Анонс и регистрацияЗа недели - открываем турнир миру. | |||
| Лендинг турнираРекомендуетсяОдна публичная страница собирает даты, правила, расписание и регистрацию на всех нужных языках. Contaste делает её на платформе, а дизайн - цвета и оформление - можно унаследовать от прошлого турнира серии. | ✓ | ||
| Продвигать турнир и приглашать участниковОбязательноБез продвижения не будет ни участников, ни зрителей - а ваша сеть доносит лучше всего. Contaste также может взять продвижение на себя за доплату, напрямую или через профильных партнёров. | ✓ | $ | |
| Онлайн-регистрацияРекомендуетсяОнлайн-регистрация держит заявки структурированными и чистыми, и вы сами выбираете, что спрашивать - паспорт, дату рождения, фото, номер федерации - и когда открыть и закрыть окно. Поздние заявки и регистрация на месте идут через ту же форму, так что данные не расходятся по отдельным спискам. | ✓ | ||
| Приём онлайн-оплатПо желаниюОнлайн-оплата удобна и сверяется автоматически по каждой заявке, с гибкими правилами - цены по категориям, скидки за несколько участий и потолок суммы. Приём можно вести через вашего провайдера, чтобы деньги сразу стекались к вам на счёт; наличные или перевод тоже подходят. | ✓ | ||
| Билеты для зрителейПо желаниюПо желанию - актуально, только если продаёте места зрителям. Цены задаёте вы; билеты продаёт Contaste через профильного субподрядчика. | ✓ | ||
| Собрать музыку участниковОбязательноДля танцевального турнира музыка так же обязательна, как и заявки. Она загружается с каждой регистрацией и попадает к площадке готовой к воспроизведению, в нужном порядке. | ✓ | ||
3. Техническая подготовкаЗа недели и дни - собираем людей и оборудование. | |||
| Составить порядок выступлений и расписаниеОбязательноВы задаёте канву и правила, а Contaste превращает заявки в рабочий порядок выступлений - каркас всего дня. | ✓ | ||
| Пригласить и утвердить судейскую коллегиюОбязательноСостав судей - ваше решение: он задаёт уровень и доверие к турниру. Contaste ведёт процесс вокруг них: приглашения, оценки, отборы и тай-брейки по правилам вашей федерации. | ✓ | ||
| Приезд и гостиница для судей и командыОбязательноСудей принимаете и привозите вы; Contaste организует приезд и проживание своей полевой команды. Ранняя бронь удерживает расходы для обеих сторон. | ✓ | ||
| Звуковая система и звукорежиссёрОбязательноБез чистого, надёжного звука турнира нет - музыка ведёт паркет и держит шоу. Проверенный звуковой партнёр привозит систему и инженера, под нашим управлением. | ✓ | ||
| Сценический светРекомендуетсяПоднимает зал и впечатление, масштабируется под бюджет - от базовой заливки до полноценного шоу; обеспечивает профильный партнёр. | ✓ | ||
| Оформление залаПо желаниюОформление зала - косметика: улучшает вид и фотографии, но чистый, хорошо освещённый зал работает и сам. На ограниченном бюджете можно сократить. | ✓ | ||
| ДиджейПо желаниюЖивой диджей добавляет энергии между раундами и в перерывах. На небольших турнирах его полностью заменит готовый плейлист с пульта. | ✓ | ||
| Ведущий / конферансьеРекомендуетсяВедущий держит зал в курсе и задаёт темп - объявляет раунды, заходы и победителей. Партнёр-ведущий работает на наших данных в реальном времени, поэтому имена и номера всегда актуальны. | ✓ | ||
| Фото- и видеосъёмкаРекомендуетсяФото и видео - память для участников и лучшая реклама на будущий год. Для проведения строго не обязательно, но потом не пересоздать. | ✓ | ||
| Прямая онлайн-трансляцияПо желаниюТрансляция охватывает близких, тренеров и поклонников, кто не смог приехать, и расширяет охват за пределы зала. По желанию, ведёт партнёр по стримингу. | ✓ | ||
| Награды, медали и кубкиРекомендуетсяПризнание - то, ради чего приходит большинство участников: масштабируйте от простых медалей до именных кубков. Выбираете и покупаете вы, под турнир и бюджет. | ✓ | ||
| Печать дипломовПо желаниюПо желанию. Можно печатать дипломы на месте - а можно вовсе без печати: опубликуйте результаты онлайн, и каждый участник откроет свою страницу результата и распечатает сам. Это экономит бумагу, время, усилия на площадке и немного деревьев. Ваши волонтёры могут печатать бесплатно; на нашем оборудовании - за доплату. | ✓ | $ | |
| Кейтеринг и гостеприимствоПо желаниюПо желанию - гостеприимство зависит от бюджета и местных норм: от точки с водой до полного кейтеринга для судей и гостей. | ✓ | ||
4. Монтаж в день турнираНа площадке, до открытия дверей. | |||
| Команда на площадкеОбязательноВ день турнира наша обученная команда отвечает за оборудование, стойки и поток данных. Распорядители площадки (floor managers) - знающие формат, участников и язык - руководят самой площадкой: вызывают заходы и выстраивают пары. | ✓ | ✓ | |
| Чек-ин участниковОбязательноКто-то должен сверять прибывающих, выдавать номера и размещать участников - это необходимо, но не обязательно нами. Ваши волонтёры могут вести стойку бесплатно; наш персонал - за доплату. | ✓ | $ | |
| Печать номеров участниковРекомендуетсяНомера позволяют судьям и залу различать пары на паркете. Генерирует система, печатаем на нашем оборудовании; печать заранее ускоряет заезд. | ✓ | ||
| Стартовые протоколы и списки заходовРекомендуетсяСтартовые протоколы и списки заходов говорят всем, кто и когда танцует, в каком заходе и на каком паркете. Видны онлайн, на экранах расписания, на экранах за кулисами и в приложении - печатать ничего не нужно. | ✓ | ||
| Настройка планшетов судей и оборудованияОбязательноСистема судейства работает на нашем подготовленном, проверенном оборудовании - планшеты судьям, ноутбуки и локальная сеть. Настроено и проверено до первого захода, чтобы ничто не подвело вживую. | ✓ | ||
| Экраны с актуальным расписаниемРекомендуетсяЭкраны с актуальным расписанием держат участников, тренеров и персонал в едином тайминге, обновляясь прямо из системы без ручной правки слайдов. Они снимают бесконечные вопросы «когда мы выходим?». | ✓ | ||
5. Ход турнираЖивое шоу - десятки параллельных процессов. | |||
| Вести судейство и скрутингОбязательноЛицензированный скрутинг в нашей системе - основа честного, признаваемого результата, причина доверять цифрам. Отборы, тай-брейки и ротация следуют правилам вашей федерации автоматически. | ✓ | ||
| Собирать оценки с планшетовОбязательноОценки судей поступают с планшетов прямо в систему - нет бумаги, которую надо собирать, нет оценок, которые надо перенабивать. Ошибки ручного переноса просто исключены. | ✓ | ||
| Считать результаты в реальном времениОбязательноРезультаты считаются мгновенно, как только закрыто судейство, без таблиц и ручного подсчёта. Следующий раунд можно вызывать, пока предыдущий ещё на экране. | ✓ | ||
| Музыка и воспроизведение на паркетеОбязательноПаркет живёт музыкой, по актуальному расписанию, чтобы каждый заход стартовал вовремя и с нужным треком. Ведётся за звуковым пультом диджеем или оператором. | ✓ | ||
| Объявлять заходы и результатыРекомендуетсяВедущий проводит участников и зал через раунды и результаты, работая на наших данных в реальном времени. Это держит длинный день понятным, а зал - вовлечённым. | ✓ | ||
| Большой экранРекомендуетсяБольшой экран показывает заходы, отборы и результаты всему залу в реальном времени. Экран и проектор ставит AV-партнёр; контент выводит Contaste, прямо из системы. | ✓ | ✓ | |
6. После турнираПодведение итогов и финальные шаги. | |||
| Опубликовать результаты онлайнРекомендуетсяИтоги появляются онлайн сразу после готовности - те же данные питают самостоятельную печать дипломов. Записи о медалях и истории также переходят в ваш следующий турнир серии. | ✓ | ||
| Передать фото и видеоПо желаниюФото и видео монтируются и передаются после турнира партнёром по съёмке. Способ передачи - галереи, скачивание или ролик-нарезку - продумайте заранее. | ✓ | ||
| Церемония награжденияРекомендуетсяЦеремонию награждения проводите вы - это эмоциональный пик дня. Contaste обеспечивает итоговые результаты, данные и экраны, чтобы нужные имена появились без задержки. | ✓ | ||
| Собрать отзывы и итоговый отчётПо желаниюПо желанию, но обратная связь окупается: короткий опрос и итоговый отчёт превращают этот турнир в лучший в следующем году. | ✓ | ||
Хотите передать Contaste платформу, полевую команду и работу профильных партнёров, оставив за собой только своё? Смотрите, что мы предлагаем, познакомьтесь с полевой командой или узнайте о Contaste.
