Провести соревнование - значит жонглировать десятками задач: спонсоры, зал, регистрация, судьи, звук, экраны, результаты. В таблице ниже собраны все задачи в том порядке, в котором они обычно возникают, и показано, кто именно за каждую отвечает и почему.
Часть задач остаётся за вами. Остальное Contaste снимает с ваших плеч - напрямую, своей платформой и полевой командой, или через профильных партнёров, которыми мы управляем за вас. Несколько гибких задач можно отдать своим волонтёрам бесплатно или нам за доплату - как вам удобнее.
| Задача | Кто решает и почему |
|---|---|
1. Идея, деньги и залЗа месяцы — стратегические решения, которые можете принять только вы. | |
| Определить концепцию, категории и правилаЭто задаёт лицо вашего события — за вас этого не решит никто. | Вы — организатор |
| Спланировать бюджет и денежный потокФинансовый риск и итоговые цифры — на вас. | Вы — организатор |
| Найти спонсоров и партнёровСтроится на ваших связях и вашем бренде. | Вы — организатор |
| Выбрать дату (без конфликтов с другими событиями)Вы знаете календарь сообщества и местные накладки. | Вы — организатор |
| Найти и забронировать залВаш договор, ваш бюджет, ваше знание места. | Вы — организатор |
| Разрешения, страховка, безопасность и медпомощьЮридическая ответственность — на владельце события. | Вы — организатор |
2. Анонс и регистрацияЗа недели — открываем событие миру. | |
| Лендинг событияВстроен в платформу и публикуется за минуты. | Contaste — своими силами |
| Продвигать событие и приглашать участниковContaste даёт публичную страницу и ссылки для распространения | Вы — организатор |
| Онлайн-регистрацияРаботает на нашей платформе, по вашим категориям. | Contaste — своими силами |
| Приём онлайн-оплатПринимается через платформу, прямо по каждой заявке. | Contaste — своими силами |
| Билеты для зрителейПродажа и цены для зрителей остаются за вами. | Вы — организатор |
| Собрать музыку участниковЗагружается с каждой заявкой и готова к паркету. | Contaste — своими силами |
3. Подготовка постановкиЗа недели и дни — собираем людей и оборудование. | |
| Составить порядок выступлений и расписаниеПревращаем ваши заявки в рабочее расписание. | Contaste — своими силами |
| Пригласить и утвердить судейскую коллегиюВаш творческий выбор — Contaste ведёт процесс | Вы — организатор |
| Приезд и гостиница для судей и командыContaste организует приезд своей команды | Вы — организатор |
| Звуковая система и звукорежиссёрОбеспечивает проверенный звуковик под нашим управлением. | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Сценический светДелает партнёр по сценическому свету. | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Оформление залаЗал оформляет профильный партнёр по декору. | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| ДиджейПрофессиональный диджей-партнёр по вашей программе. | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Ведущий / конферансьеОпытный ведущий-партнёр с нашими данными в реальном времени. | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Фото- и видеосъёмкаСнимают профильные фото- и видеооператоры. | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Прямая онлайн-трансляцияТрансляцию ведёт партнёр по стримингу. | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Награды, медали и кубкиНаграды под ваше событие выбираете и покупаете вы. | Вы — организатор |
| Печать дипломовШаблон даёте вы; печатаем на месте за доплату — или ваши волонтёры бесплатно. | Вы или Contaste (платное доп.) |
| Кейтеринг и гостеприимствоЗависит от вашего бюджета и местных решений. | Вы — организатор |
4. Монтаж в день событияНа площадке, до открытия дверей. | |
| Полевая команда на площадкеНаша обученная команда ведёт работу на площадке, оборудование и поток данных. | Contaste — своими силами |
| Floor managers (распорядители площадки)Они знают ваших участников, формат и язык — ведут площадку от вашего имени. | Вы — организатор |
| Чек-ин участниковМожем посадить за стойку за доплату — или ваши волонтёры бесплатно. | Вы или Contaste (платное доп.) |
| Печать номеров участниковГенерирует система, печатаем на нашем оборудовании. | Contaste — своими силами |
| Настройка планшетов судей и оборудованияНаше оборудование, настроено и проверено до первого захода. | Contaste — своими силами |
| Экраны с актуальным расписаниемУправляются актуальным расписанием, без ручной правки. | Contaste — своими силами |
5. Ход соревнованияЖивое шоу — всё движется одновременно. | |
| Вести судейство и скрутингЛицензированный скрутинг на нашей системе — основа честного результата. | Contaste — своими силами |
| Собирать оценки с планшетовОценки судей поступают прямо в систему. | Contaste — своими силами |
| Считать результаты в реальном времениПлатформа считает мгновенно — без таблиц. | Contaste — своими силами |
| Музыка и воспроизведение на паркетеДиджей, по актуальному расписанию | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Объявлять заходы и результатыВедущий, с данными в реальном времени от Contaste | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Большой экран: монтаж и настройкаЭкран, проектор и сигнал ставит AV-партнёр. | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Большой экран: вывод и управлениеКонтент — заходы, отборы, результаты — выводим мы, прямо из системы. | Contaste — своими силами |
6. После событияПодведение итогов и финальные шаги. | |
| Опубликовать результаты онлайнПоявляются на странице события сразу после финала. | Contaste — своими силами |
| Передать фото и видеоМатериалы передаёт партнёр по съёмке. | Партнёр Contaste (профильный сабконтрактор) |
| Церемония награжденияContaste обеспечивает результаты, данные и экраны | Вы — организатор |
| Собрать отзывы и итоговый отчётОбратная связь с вашим сообществом — за вами. | Вы — организатор |
Хотите, чтобы Contaste взял на себя зелёное, синее и фиолетовое? Смотрите, что мы предлагаем, познакомьтесь с полевой командой или узнайте о Contaste.
