Да проведеш състезание означава да жонглираш с десетки задачи - спонсори, зала, регистрация, съдии, звук, екрани, резултати. Таблицата по-долу подрежда всяка задача в реда, в който обикновено възниква, и показва точно кой я поема и защо.
Част от задачите остават при вас. Останалото Contaste поема - директно, със собствената ни платформа и полеви екип, или чрез специализирани партньори, които управляваме вместо вас. Няколко гъвкави задачи можете да дадете на своите доброволци безплатно или на нас срещу заплащане - както ви е удобно.
| Задача | Кой я поема и защо |
|---|---|
1. Идея, пари и залаМесеци предварително — стратегическите решения, които само вие можете да вземете. | |
| Определяне на концепцията, категориите и правилатаThis defines your event's identity — nobody can decide it for you. | Вие — организаторът |
| Планиране на бюджета и паричния потокYou carry the financial risk and own the final numbers. | Вие — организаторът |
| Намиране на спонсори и партньориBuilt on your relationships and your brand. | Вие — организаторът |
| Избор на дата (без застъпване с други събития)You know your community's calendar and local conflicts. | Вие — организаторът |
| Намиране и резервиране на залатаYour contract, your budget, your local knowledge. | Вие — организаторът |
| Разрешителни, застраховка, безопасност и първа помощLegal responsibility sits with the event owner. | Вие — организаторът |
2. Анонс и регистрацияСедмици предварително — отваряме събитието към света. | |
| Лендинг страница на събитиетоBuilt into the platform and live in minutes. | Contaste — със собствени сили |
| Популяризиране на събитието и покана за участнициContaste ви дава публичната страница и връзки за споделяне | Вие — организаторът |
| Онлайн регистрацияRuns on our platform, structured by your categories. | Contaste — със собствени сили |
| Събиране на онлайн плащанияCollected through the platform, straight against each entry. | Contaste — със собствени сили |
| Билети за зрителиSpectator sales and pricing stay under your control. | Вие — организаторът |
| Събиране на музиката на участницитеUploaded with each entry and ready for the floor. | Contaste — със собствени сили |
3. Планиране на продукциятаСедмици до дни предварително — събираме хора и оборудване. | |
| Изготвяне на реда на изявите и графикаWe turn your entries into a workable timetable. | Contaste — със собствени сили |
| Набиране и потвърждаване на съдийската колегияВашият творчески избор — Contaste води процеса | Вие — организаторът |
| Пътуване и настаняване за съдии и екипContaste организира своя екип на място | Вие — организаторът |
| Озвучителна система и звуков техникDelivered by a vetted audio specialist, managed by us. | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Сценично осветлениеHandled by a specialist lighting partner. | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Декорация на залатаA specialist decor partner dresses the venue. | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| ДиджейA professional DJ partner, briefed on your program. | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Водещ / MCAn experienced MC partner, fed live data from us. | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Фото- и видеозаснеманеSpecialist shooters capture the event. | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Онлайн излъчване на живоA streaming partner broadcasts the event. | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Награди, медали и купиYou choose and buy the prizes that fit your event. | Вие — организаторът |
| Печат на дипломиYou supply the template; we print on-site for a fee, or your volunteers print it for free. | Вие или Contaste (платена опция) |
| Кетъринг и гостоприемствоReflects your budget and local choices. | Вие — организаторът |
4. Подготовка в деня на събитиетоНа място, преди да се отворят вратите. | |
| Полеви екип на мястоOur trained crew runs the floor operation, equipment and data flow. | Contaste — със собствени сили |
| Floor managersThey know your performers, format and language — they run the floor on your behalf. | Вие — организаторът |
| Чек-ин на участницитеWe can staff the desk for a fee, or your volunteers can handle it for free. | Вие или Contaste (платена опция) |
| Печат на номерата на участницитеGenerated by the system and printed on our equipment. | Contaste — със собствени сили |
| Настройка на таблетите за съдии и оборудванетоOur hardware, set up and tested before the first heat. | Contaste — със собствени сили |
| Екрани с актуалния графикDriven directly by the live schedule, no manual edits. | Contaste — със собствени сили |
5. Провеждане на състезаниетоЖивото шоу — всичко се движи едновременно. | |
| Провеждане на съдийството и скрутингаLicensed scrutineering on our system — the core of a fair result. | Contaste — със собствени сили |
| Събиране на оценките от таблетитеJudges' marks flow straight into the system. | Contaste — със собствени сили |
| Изчисляване на резултатите в реално времеComputed instantly by the platform — no spreadsheets. | Contaste — със собствени сили |
| Музика и възпроизвеждане на дансингаДиджей, според актуалния график | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Обявяване на кръговете и резултатитеВодещият, с данни в реално време от Contaste | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Голям екран: монтаж и настройкаScreen, projector and signal set up by an AV partner. | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Голям екран: показване и управлениеWe drive what's shown — heats, recalls, results — live from the system. | Contaste — със собствени сили |
6. След събитиетоОбобщаване и последни стъпки. | |
| Публикуване на резултатите онлайнPosted to your event page the moment they're final. | Contaste — със собствени сили |
| Предаване на снимки и видеоThe shooting partner delivers the media afterwards. | Партньор на Contaste (специализиран подизпълнител) |
| Церемония по награждаванеContaste осигурява резултати, данни и екрани | Вие — организаторът |
| Събиране на обратна връзка и финален отчетClosing the loop with your community is yours to own. | Вие — организаторът |
Искате ли Contaste да поеме зеленото, синьото и лилавото? Вижте какво предлагаме, запознайте се с полевия екип или научете за Contaste.
