הזמנת צוות שטח

מה כולל צוות השטח

צוות השטח הוא עמוד השדרה בשטח מתוך «איך זה עובד» - החלק הירוק של «Contaste בעצמנו». חלק מהמשימות גמישות: המתנדבים שלכם יכולים לבצע אותן בחינם, או שהצוות ייקח אותן בתוספת תשלום.

תפקידי ההפקה הסובבים - סאונד, תאורה, עיצוב, די-ג'יי, מנחה, צילום/וידאו, סטרימינג - מאורגנים בנפרד דרך שותפים מקצועיים. התמונה המלאה בעמוד «איך זה עובד».

צוות מקומי מול צוות מרוחק

ההבדל הגדול ביותר בעלות הוא איך הצוות מגיע לאירוע. כל השאר - התעריף היומי והעבודה בשטח - זהה.

תעריף יומי

מחויב לכל יום עבודה של התחרות לפי אורכו. המספרים הם נקודת התחלה - התעריף המדויק נקבע מול הצוות הספציפי.

עלויות נוספות

חלות רק כשרלוונטי. משימות המסומנות «או המתנדבים שלכם» גמישות - אפשר לחסוך את העלות ולבצע אותן בכוחות עצמכם.

אירועים ברישיון פדרציה

אירועים מורשים (WADF, IDO, WDSF ואחרים) נושאים דרישות מקצועיות ומנהליות נוספות: החזקה ותחזוקה של הרישיון, עמידה בכללי הפדרציה, הכנת נתונים ותוצאות בפורמטים הנדרשים, ייבוא/ייצוא של ציונים ודוחות רשמיים, ועמידה בדרישות לגבי ציוד, תוכנה, תהליך עבודה, הצגה וקוד לבוש. העלות משקפת גם את האחריות להפקת תוצאות המתקבלות כרשמיות.

הדפסת תעודות

הדפסת תעודות היא יותר מללחוץ «הדפס»: בדיקת שמות, קטגוריות ומיקומים, תיקונים ברגע האחרון, חיבור ובדיקת מדפסות, והבטחה שהתעודות מוכנות בזמן לטקסים - לרוב בחלק העמוס ביותר של האירוע. אתם מספקים מראש את תבנית התעודה ואת דרישות התוכן כדי שאפשר יהיה לבדוק את הפריסה מבעוד מועד.

היא אינה דורשת הסמכה ברמת סקרוטיניה, ולכן זו משימה טבעית להעביר למתנדב או עוזר ייעודי על מחשב נייד ומדפסת נפרדים - כך הסקרוטינר נשאר ממוקד בתוצאות ובדיווח. אם אנחנו מדפיסים על המדפסת שלנו, דיו/טונר מחויבים בנוסף; נייר מיוחד, פורמטים חריגים וכמויות גדולות מסופקים על ידי המארגן אלא אם סוכם אחרת.

סיכון ציוד והובלת מדפסת

עלויות הטיפול והסיכון בציוד הן החזר מעשי על בלאי, אריזה, הובלה ושימוש רציף בשטח בציוד מקצועי - לא תחליף לביטוח חוקי. אם הצוות חייב להביא מדפסת, עלות ההובלה החד-פעמית מכסה אריזה בטוחה וטיפול בכבודה נוספת; דמי כבודה או משקל עודף של חברת התעופה, אם יש, הם הוצאות נסיעה על חשבון המארגן.

נסיעה, לינה ותשלום יומי

כל הנסיעות מכוסות על ידי המארגן בנוסף לתעריף היומי, ומחושבות מדלת לדלת מבית הצוות עד האולם או המלון ובחזרה. לצוותים מרוחקים זה מתואם מראש: טיסות, מסלול, העברות, כבודה, מועדי הגעה/יציאה, לילות וכל דרישות ויזה. את הנסיעה יכול להזמין המארגן לפי הפרמטרים שסוכמו, או הצוות עם החזר הוצאות.

הלינה מסופקת או ממומנת לכל הלילות שהאירוע דורש, כולל הגעה לפני יום העבודה הראשון ויציאה אחרי האחרון כשנסיעה באותו יום אינה בטוחה או מעשית. בימי עבודה ובימי נסיעה המארגן מספק ארוחות ראויות (ארוחת בוקר/צהריים/ערב אמיתית לפי לוח הזמנים, מים והפסקות) או משלם תשלום יומי. חטיפים, ממתקים ומזון מהיר הם תוספת נחמדה אך אינם ארוחה ראויה.

זמן עבודה, תשלום וביטול

שעות נוספות ושינויים בלוח הזמנים

התעריף עוקב אחר האורך בפועל של יום העבודה. אם עיכובים, סבבים נוספים, תקלות טכניות או החלטות המארגן דוחפים את היום מעבר לטווח שסוכם, התעריף עובר אוטומטית לרמה הבאה בטבלה.

תשלום ומטבע

כל המחירים ביורו. עמלות בנק, המרה, PayPal, Wise ובנקי ביניים על חשבון המארגן. אלא אם סוכם אחרת בכתב, התשלום מתבצע אחרי התחרות באמצעי שסוכם הדדית (העברה בנקאית, SEPA, Wise, PayPal). התאריך נשמר על בסיס אמון הדדי ואישור בכתב; אין צורך במקדמה אלא אם סוכם בנפרד. חשבוניות ומסמכי תשלום ניתנים במידת הצורך.

ימי נסיעה

ימי נסיעה מחויבים כשהנסיעה מונעת עבודה אחרת או לוקחת חלק ניכר מהיום: 50% מהתעריף היומי הרלוונטי, או יום מלא אם הנסיעה (כולל העברות והמתנה) עולה על 6 שעות או דורשת נסיעת לילה משמעותית.

ביטול ודחייה

הוצאות שאינן ניתנות להחזר עשויות לכלול טיסות, לינה, עלויות ויזה, כבודה ועמלות תשלום. הכנה שבוצעה עשויה לכלול לוחות זמנים, עיבוד נתונים, בדיקות, תקשורת, תיקוני רישום והכנת דוחות/הדפסה. אם האירוע נדחה, התאריך החדש כפוף לזמינות; אם הצוות אינו פנוי, הדבר נחשב לביטול. לאירועים מ-5 ימי תשלום ומעלה ניתן לסכם מחיר חבילה בכתב מראש.

ציוד ותוכנה

אם האירוע או הפדרציה דורשים אישור ציוד מראש, בקשו את רשימת הציוד לפני האירוע. בדרך כלל מדובר במחשבים ניידים, טאבלטים, ראוטרים ומדפסות. התצורה הסופית תלויה בגודל האירוע, מספר השופטים והרחבות, זמינות אינטרנט, דרישות הפדרציה ותהליך העבודה הנדרש.

הצגה, שפות ותקשורת

באירועי פדרציה, אירועים רשמיים ופורמליים עם חלק פומבי או טקסי פרסים, נשמרים מראה מקצועי וקוד לבוש הולם לרמת האירוע. שפות עבודה, ערוצי תקשורת, פורמט התדריך ואנשי קשר מתואמים לפני האירוע. כדי למנוע טעויות, מידע חשוב - לוחות זמנים, רשימות רישום, דרישות טכניות ושינויים ברגע האחרון - יש למסור בכתב כשאפשר.