Φέρτε στον διαγωνισμό σας μια έμπειρη ομάδα πεδίου - τους ανθρώπους και τον εξοπλισμό που μετατρέπουν τις εγγραφές σε μια δίκαιη, ομαλή και πλήρως βαθμολογημένη εκδήλωση. Αυτή η σελίδα εξηγεί τι καλύπτει η ομάδα, πώς διαφέρουν οι τοπικές από τις εξ αποστάσεως ομάδες και τους ενδεικτικούς όρους συνεργασίας.
Η ομάδα πεδίου είναι η ραχοκοκαλιά επιτόπου από το «Πώς λειτουργεί» - το πράσινο κομμάτι «Contaste εσωτερικά». Κάποιες εργασίες είναι ευέλικτες: οι εθελοντές σας μπορούν να τις κάνουν δωρεάν, ή η ομάδα μπορεί να τις αναλάβει ως πληρωμένη επιλογή.
| Εργασία | Ποιος |
|---|---|
| Scrutineering & επίσημα αποτελέσματα Αδειοδοτημένο scrutineering στο σύστημα Contaste — η βάση ενός δίκαιου, αποδεκτού αποτελέσματος. | Ομάδα πεδίου |
| Tablet κριτών & εξοπλισμός Ο δικός μας εξοπλισμός: εγκατάσταση, έλεγχος και υποστήριξη όλη μέρα. | Ομάδα πεδίου |
| Ζωντανό πρόγραμμα & προβολή σε μεγάλη οθόνη Γύροι, ανακλήσεις και αποτελέσματα ζωντανά από το σύστημα. (Η οθόνη/προβολέας στήνεται από συνεργάτη AV.) | Ομάδα πεδίου |
| Υπολογισμός αποτελεσμάτων & δημοσίευση online Υπολογίζονται άμεσα και αναρτώνται στη σελίδα της εκδήλωσης μόλις οριστικοποιηθούν. | Ομάδα πεδίου |
| Αριθμοί διαγωνιζομένων — δημιουργία & εκτύπωση Δημιουργούνται από το σύστημα· εκτυπώνονται στον εξοπλισμό μας επιτόπου. Η εκ των προτέρων εκτύπωση είναι πληρωμένη επιλογή (βλ. χρεώσεις). | Ομάδα πεδίου |
| Check-in διαγωνιζομένων / γραφείο εγγραφών Οι εθελοντές σας μπορούν να αναλάβουν το γραφείο δωρεάν — ή η ομάδα μας ως πληρωμένη επιλογή. | Εθελοντές (δωρεάν) ή ομάδα πεδίου (επί πληρωμή) |
| Εκτύπωση διπλωμάτων Εσείς δίνετε το πρότυπο· οι εθελοντές σας μπορούν να εκτυπώσουν δωρεάν — ή εμείς επιτόπου ως πληρωμένη επιλογή. | Εθελοντές (δωρεάν) ή ομάδα πεδίου (επί πληρωμή) |
Οι περιβάλλοντες ρόλοι παραγωγής - ήχος, φωτισμός, διακόσμηση, DJ, MC, φωτο/βίντεο, streaming - οργανώνονται ξεχωριστά μέσω εξειδικευμένων συνεργατών. Δείτε την πλήρη εικόνα στο «Πώς λειτουργεί».
Η μεγαλύτερη διαφορά κόστους είναι το πώς φτάνει η ομάδα στην εκδήλωσή σας. Όλα τα άλλα - η ημερήσια αμοιβή και η εργασία επιτόπου - είναι ίδια.
Ζουν στην ίδια πόλη ή κοντά και φτάνουν στον χώρο με ιδιωτικό ή δημόσιο μέσο. Χωρίς πτήσεις, συνήθως χωρίς ξενοδοχείο. Το ταξίδι υπολογίζεται απλά βάσει απόστασης.
Έρχονται αεροπορικώς από άλλη πόλη ή χώρα. Πτήσεις, μεταφορές, διαμονή, ημέρες ταξιδιού και ημερήσια αποζημίωση συμφωνούνται εκ των προτέρων και καλύπτονται από τον διοργανωτή.
| Πτυχή | Τοπική ομάδα | Εξ αποστάσεως ομάδα |
|---|---|---|
| Μεταφορά | Ιδιωτική ή δημόσια μεταφορά, βάσει απόστασης — καύσιμα, στάθμευση, διόδια. | Πτήσεις, μεταφορές, αποσκευές και κόστη βίζας όπου χρειάζεται, συμφωνημένα εκ των προτέρων. |
| Διαμονή | Συνήθως δεν χρειάζεται — μόνο για πολύ πρωινή έναρξη ή πολύ αργή λήξη. | Όλες οι απαιτούμενες διανυκτερεύσεις παρέχονται ή καλύπτονται από τον διοργανωτή, μαζί με τις νύχτες άφιξης/αναχώρησης. |
| Ημέρες ταξιδιού | Καθόλου ή ελάχιστες. | Χρεώνονται στο 50% της ημερήσιας αμοιβής — ή πλήρης ημέρα αν το ταξίδι ξεπερνά τις ~6 ώρες. |
| Ταξίδι από πόρτα σε πόρτα | Σύντομο και απλό στη συμφωνία. | Συμφωνείται εκ των προτέρων: διαδρομή, χρονισμός, αποσκευές, λογικές ανταποκρίσεις. |
Χρεώνεται ανά εργάσιμη ημέρα διαγωνισμού βάσει της διάρκειάς της. Τα ποσά είναι αφετηρία - η ακριβής τιμή επιβεβαιώνεται με τη συγκεκριμένη ομάδα.
| Εργάσιμη ημέρα διαγωνισμού | Ημερήσια αμοιβή |
|---|---|
| Έως 8 ώρες ενδεικτικό — προς συμφωνία με τη συγκεκριμένη ομάδα | € 200–350 |
| Έως 10 ώρες | € 245–395 |
| Έως 12 ώρες | € 290–440 |
| Έως 14 ώρες | € 335–485 |
| Πάνω από 14 ώρες | € 380–530 |
Ισχύουν μόνο όταν είναι σχετικές. Οι εργασίες με σήμανση «ή οι εθελοντές σας» είναι ευέλικτες - αποφύγετε τη χρέωση κάνοντάς τες με δικούς σας ανθρώπους.
| Στοιχείο | Χρέωση | Ισχύει για |
|---|---|---|
| Χρέωση εκδήλωσης με άδεια ομοσπονδίας (WADF, IDO, WDSF ή άλλη) | € 50 ανά ημέρα | Τοπικά & εξ αποστάσεως |
| Εκτύπωση διπλωμάτωνή οι εθελοντές σας (δωρεάν) | € 50 ανά ημέρα | Τοπικά & εξ αποστάσεως |
| Αριθμοί διαγωνιζομένων εκτυπωμένοι εκ των προτέρωνή οι εθελοντές σας (δωρεάν) | € 50 εφάπαξ | Τοπικά & εξ αποστάσεως |
| Μεταφορά εκτυπωτή (αν πρέπει να μεταφερθεί εκτυπωτής) | € 50 εφάπαξ | Κυρίως εξ αποστάσεως |
| Χρέωση κινδύνου ταξιδιού & υγείας | € 2 ανά ημέρα | Τοπικά & εξ αποστάσεως |
| Χρέωση χειρισμού & κινδύνου tablet | € 1 ανά tablet / ημέρα | Τοπικά & εξ αποστάσεως |
| Χρέωση χειρισμού & κινδύνου laptop | € 3 ανά laptop / ημέρα | Τοπικά & εξ αποστάσεως |
| Χρέωση χειρισμού & κινδύνου router | € 2 ανά router / ημέρα | Τοπικά & εξ αποστάσεως |
| Γεύματα, ή ημερήσια αποζημίωση αν δεν παρέχονται κανονικά γεύματα | € 40 ανά ημέρα | Τοπικά & εξ αποστάσεως |
Οι αδειοδοτημένες εκδηλώσεις (WADF, IDO, WDSF και άλλες) έχουν επιπλέον επαγγελματικές και διοικητικές απαιτήσεις: κατοχή και διατήρηση της άδειας, τήρηση των κανόνων της ομοσπονδίας, προετοιμασία δεδομένων και αποτελεσμάτων στις απαιτούμενες μορφές, εισαγωγή/εξαγωγή βαθμών και επίσημων αναφορών, και κάλυψη απαιτήσεων εξοπλισμού, λογισμικού, ροής εργασίας, παρουσίασης και ενδυματολογικού κώδικα. Η χρέωση αντικατοπτρίζει επίσης την ευθύνη παραγωγής αποτελεσμάτων που γίνονται δεκτά ως επίσημα.
Η εκτύπωση διπλωμάτων είναι κάτι παραπάνω από το να πατήσεις «εκτύπωση»: έλεγχος ονομάτων, κατηγοριών και κατατάξεων, διορθώσεις τελευταίας στιγμής, σύνδεση και έλεγχος εκτυπωτών, και διασφάλιση ότι τα διπλώματα είναι έτοιμα εγκαίρως για τις απονομές - συχνά στο πιο πολυάσχολο σημείο της εκδήλωσης. Παρέχετε εκ των προτέρων το πρότυπο και τις απαιτήσεις περιεχομένου ώστε να δοκιμαστεί η διάταξη.
Δεν απαιτεί προσόντα επιπέδου scrutineering, οπότε είναι φυσικό να ανατεθεί σε αφοσιωμένο εθελοντή ή βοηθό σε ξεχωριστό laptop και εκτυπωτή - ώστε ο scrutineer να παραμένει συγκεντρωμένος στα αποτελέσματα και τις αναφορές. Αν εκτυπώνουμε στον δικό μας εκτυπωτή, το μελάνι/τόνερ χρεώνεται επιπλέον· ειδικό χαρτί, ασυνήθιστα μεγέθη και μεγάλες ποσότητες παρέχονται από τον διοργανωτή εκτός αν συμφωνηθεί αλλιώς.
Οι χρεώσεις χειρισμού και κινδύνου εξοπλισμού είναι μια πρακτική αποζημίωση για τη φθορά, τη συσκευασία, τη μεταφορά και τη συνεχή επιτόπου χρήση επαγγελματικού εξοπλισμού - όχι υποκατάστατο νόμιμης ασφάλισης. Αν η ομάδα πρέπει να φέρει εκτυπωτή, η εφάπαξ χρέωση μεταφοράς καλύπτει την ασφαλή συσκευασία και τον χειρισμό επιπλέον αποσκευών· τυχόν χρεώσεις αποσκευών ή υπέρβαρου είναι έξοδα ταξιδιού που καλύπτει ο διοργανωτής.
Όλα τα ταξίδια καλύπτονται από τον διοργανωτή επιπλέον της ημερήσιας αμοιβής, υπολογιζόμενα από πόρτα σε πόρτα από το σπίτι της ομάδας ως τον χώρο ή το ξενοδοχείο και πίσω. Για εξ αποστάσεως ομάδες συμφωνείται εκ των προτέρων: πτήσεις, διαδρομή, μεταφορές, αποσκευές, χρόνοι άφιξης/αναχώρησης, διανυκτερεύσεις και τυχόν απαιτήσεις βίζας. Το ταξίδι μπορεί να κλείσει ο διοργανωτής βάσει των συμφωνημένων παραμέτρων ή η ομάδα με αποζημίωση.
Η διαμονή παρέχεται ή καλύπτεται για όλες τις νύχτες που απαιτεί η εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένης της άφιξης πριν την πρώτη εργάσιμη ημέρα και της αναχώρησης μετά την τελευταία όταν το ταξίδι αυθημερόν δεν είναι ασφαλές ή πρακτικό. Τις εργάσιμες και ταξιδιωτικές ημέρες ο διοργανωτής παρέχει κανονικά γεύματα (πραγματικό πρωινό/μεσημεριανό/βραδινό βάσει προγράμματος, νερό και διαλείμματα) ή πληρώνει την ημερήσια αποζημίωση. Σνακ, γλυκά και φαστ φουντ εκτιμώνται ως έξτρα αλλά δεν είναι κανονικά γεύματα.
Η αμοιβή ακολουθεί την πραγματική διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Αν καθυστερήσεις, επιπλέον γύροι, τεχνικά προβλήματα ή αποφάσεις του διοργανωτή επεκτείνουν την ημέρα πέρα από το συμφωνημένο εύρος, η αμοιβή περνά αυτόματα στο επόμενο επίπεδο του πίνακα.
Όλες οι τιμές είναι σε ευρώ. Τραπεζικές χρεώσεις, μετατροπής, PayPal, Wise και ενδιάμεσων τραπεζών καλύπτονται από τον διοργανωτή. Εκτός αν συμφωνηθεί αλλιώς γραπτώς, η πληρωμή γίνεται μετά τον διαγωνισμό με αμοιβαία συμφωνημένο τρόπο (τραπεζικό έμβασμα, SEPA, Wise, PayPal). Η ημερομηνία κρατείται με αμοιβαία εμπιστοσύνη και γραπτή επιβεβαίωση· χωρίς προκαταβολή εκτός αν συμφωνηθεί ξεχωριστά. Τιμολόγια και παραστατικά πληρωμής παρέχονται όπου χρειάζεται.
Οι ημέρες ταξιδιού χρεώνονται όταν το ταξίδι εμποδίζει άλλη εργασία ή καταλαμβάνει σημαντικό μέρος της ημέρας: 50% της ισχύουσας ημερήσιας αμοιβής, ή πλήρης ημέρα αν το ταξίδι (συμπεριλαμβανομένων μεταφορών και αναμονής) ξεπερνά τις 6 ώρες ή απαιτεί σημαντική νυχτερινή μετακίνηση.
| Χρόνος ακύρωσης | Οφειλόμενο ποσό |
|---|---|
| 14 ή περισσότερες ημέρες πριν την πρώτη εργάσιμη ημέρα | Μόνο μη επιστρέψιμα έξοδα και προετοιμασία που έχει ήδη γίνει. |
| Λιγότερο από 14 ημέρες πριν την πρώτη εργάσιμη ημέρα | 25% των συμφωνημένων ημερήσιων αμοιβών, συν μη επιστρέψιμα έξοδα και προετοιμασία που έχει ήδη γίνει. |
Τα μη επιστρέψιμα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν πτήσεις, διαμονή, κόστη βίζας, αποσκευές και χρεώσεις πληρωμής. Η ολοκληρωμένη προετοιμασία μπορεί να περιλαμβάνει προγράμματα, επεξεργασία δεδομένων, ελέγχους, επικοινωνία, διορθώσεις εγγραφών και προετοιμασία αναφορών/εκτύπωσης. Αν η εκδήλωση αναβληθεί, η νέα ημερομηνία υπόκειται σε διαθεσιμότητα· αν η ομάδα δεν είναι διαθέσιμη, θεωρείται ακύρωση. Για εκδηλώσεις 5+ πληρωμένων ημερών, μπορεί να συμφωνηθεί γραπτώς τιμή πακέτου εκ των προτέρων.
Αν η εκδήλωση ή η ομοσπονδία απαιτεί έγκριση εξοπλισμού εκ των προτέρων, ζητήστε τη λίστα εξοπλισμού πριν την εκδήλωση. Συνήθως περιλαμβάνει laptop, tablet, router και εκτυπωτές. Η τελική διαμόρφωση εξαρτάται από το μέγεθος της εκδήλωσης, τον αριθμό κριτών και αγωνιστικών χώρων, τη διαθεσιμότητα internet, τις απαιτήσεις της ομοσπονδίας και την απαιτούμενη ροή εργασίας.
Σε εκδηλώσεις ομοσπονδίας, επίσημες και τυπικές εκδηλώσεις με δημόσιο μέρος ή απονομές, διατηρείται επαγγελματική εμφάνιση και κατάλληλος ενδυματολογικός κώδικας ανάλογα με το επίπεδο. Οι γλώσσες εργασίας, τα κανάλια επικοινωνίας, η μορφή ενημέρωσης και τα πρόσωπα επικοινωνίας συμφωνούνται πριν την εκδήλωση. Για αποφυγή λαθών, σημαντικές πληροφορίες - προγράμματα, λίστες συμμετοχών, τεχνικές απαιτήσεις και αλλαγές τελευταίας στιγμής - πρέπει να δίνονται γραπτώς όποτε είναι δυνατό.
Σχεδιάζετε εκδήλωση και ζυγίζετε τι να κρατήσετε, τι να αναθέσετε ή τι να μας δώσετε; Δείτε «Πώς λειτουργεί» ή τι προσφέρουμε.
