Traga uma equipe de campo experiente para sua competição - as pessoas e os equipamentos que transformam inscrições em um evento justo, fluido e totalmente apurado. Esta página explica o que a equipe cobre, como equipes locais e remotas se diferenciam, e os termos indicativos para contratá-la.
A equipe de campo é a espinha dorsal no local da página «Como funciona» - a parte verde «Contaste internamente». Algumas tarefas são flexíveis: seus voluntários podem fazê-las de graça, ou a equipe pode assumi-las como opcional pago.
| Tarefa | Quem |
|---|---|
| Apuração e resultados oficiais Apuração licenciada no sistema Contaste — a base de um resultado justo e reconhecido. | Equipe de campo |
| Tablets dos jurados e equipamentos Nosso hardware: instalação, testes e suporte durante o dia todo. | Equipe de campo |
| Cronograma ao vivo e exibição em telão Baterias, repescagens e resultados ao vivo do sistema. (A tela/projetor é montada por um parceiro de AV.) | Equipe de campo |
| Cálculo de resultados e publicação online Calculados na hora e publicados na página do evento assim que finalizados. | Equipe de campo |
| Números dos competidores — geração e impressão Gerados pelo sistema; impressos no nosso equipamento no local. Impressão antecipada é um opcional pago (ver taxas). | Equipe de campo |
| Check-in dos competidores / balcão de inscrição Seus voluntários podem operar o balcão de graça — ou nossa equipe como opcional pago. | Voluntários (grátis) ou equipe (pago) |
| Impressão de diplomas Você fornece o modelo; seus voluntários podem imprimir de graça — ou nós imprimimos no local como opcional pago. | Voluntários (grátis) ou equipe (pago) |
Os papéis de produção ao redor - som, iluminação, decoração, DJ, MC, foto/vídeo, streaming - são organizados separadamente por parceiros especializados. Veja o quadro completo em «Como funciona».
A maior diferença de custo é como a equipe chega ao seu evento. Todo o resto - a diária e o trabalho no local - é igual.
Moram na mesma cidade ou perto e chegam ao local por transporte próprio ou público. Sem voos, geralmente sem hotel. A viagem é calculada simplesmente por distância.
Chegam de avião de outra cidade ou país. Voos, traslados, hospedagem, dias de viagem e diárias são acordados com antecedência e cobertos pelo organizador.
| Aspecto | Equipe local | Equipe remota |
|---|---|---|
| Transporte | Transporte próprio ou público, por distância — combustível, estacionamento, pedágios. | Voos, traslados, bagagem e custos de visto quando aplicável, acordados com antecedência. |
| Hospedagem | Geralmente não é necessária — só para início muito cedo ou término muito tarde. | Todas as noites necessárias são fornecidas ou cobertas pelo organizador, incl. noites de chegada/partida. |
| Dias de viagem | Nenhum ou mínimo. | Cobrados a 50% da diária — ou um dia inteiro se a viagem passar de ~6 horas. |
| Viagem porta a porta | Curta e simples de acertar. | Acordada com antecedência: rota, horários, bagagem, conexões razoáveis. |
Cobrada por dia de trabalho da competição conforme sua duração. Os valores são um ponto de partida - a tarifa exata é confirmada com a equipe específica.
| Dia de trabalho da competição | Diária |
|---|---|
| Até 8 horas aproximado — a combinar com a equipe específica | € 200–350 |
| Até 10 horas | € 245–395 |
| Até 12 horas | € 290–440 |
| Até 14 horas | € 335–485 |
| Mais de 14 horas | € 380–530 |
Aplicam-se apenas quando relevantes. Tarefas marcadas com «ou seus voluntários» são flexíveis - evite a taxa fazendo-as com sua própria equipe.
| Item | Taxa | Aplica-se a |
|---|---|---|
| Taxa de evento sob licença de federação (WADF, IDO, WDSF ou outra) | € 50 por dia | Local e remota |
| Impressão de diplomasou seus voluntários (grátis) | € 50 por dia | Local e remota |
| Números dos competidores impressos com antecedênciaou seus voluntários (grátis) | € 50 única vez | Local e remota |
| Transporte de impressora (se for necessário levar uma) | € 50 única vez | Principalmente remota |
| Taxa de risco de viagem e saúde | € 2 por dia | Local e remota |
| Taxa de manuseio e risco de tablet | € 1 por tablet / dia | Local e remota |
| Taxa de manuseio e risco de laptop | € 3 por laptop / dia | Local e remota |
| Taxa de manuseio e risco de roteador | € 2 por roteador / dia | Local e remota |
| Refeições, ou diária se refeições adequadas não forem fornecidas | € 40 por dia | Local e remota |
Eventos licenciados (WADF, IDO, WDSF e outros) trazem requisitos profissionais e administrativos extras: manter a licença, seguir as regras da federação, preparar dados e resultados nos formatos exigidos, importar/exportar notas e relatórios oficiais, e atender requisitos de equipamento, software, fluxo de trabalho, apresentação e código de vestimenta. A taxa também reflete a responsabilidade de produzir resultados aceitos como oficiais.
Imprimir diplomas é mais do que apertar «imprimir»: conferir nomes, categorias e colocações, correções de última hora, conectar e testar impressoras e garantir que os diplomas estejam prontos a tempo das premiações - muitas vezes no momento mais corrido do evento. Você fornece o modelo e os requisitos de conteúdo com antecedência para que o layout possa ser testado.
Não exige qualificação de nível de apuração, então é natural delegá-la a um voluntário ou assistente dedicado em um laptop e impressora separados - mantendo o apurador focado em resultados e relatórios. Se imprimirmos em nossa impressora, tinta/toner são cobrados à parte; papel especial, formatos incomuns e grandes volumes são fornecidos pelo organizador, salvo acordo em contrário.
As taxas de manuseio e risco de equipamento são um reembolso prático pelo desgaste, embalagem, transporte e uso contínuo no local de equipamento profissional - não substituem seguro legal. Se a equipe precisar levar uma impressora, a taxa única de transporte cobre a embalagem segura e o manuseio de bagagem extra; taxas de bagagem ou excesso de peso da companhia aérea, se houver, são despesas de viagem cobertas pelo organizador.
Toda a viagem é coberta pelo organizador além da diária, calculada porta a porta da casa da equipe até o local ou hotel e de volta. Para equipes remotas isso é acordado com antecedência: voos, rota, traslados, bagagem, horários de chegada/partida, noites e quaisquer exigências de visto. A viagem pode ser reservada pelo organizador conforme os parâmetros acordados, ou pela equipe com reembolso.
A hospedagem é fornecida ou coberta para todas as noites que o evento exigir, incluindo chegada antes do primeiro dia de trabalho e partida após o último quando viajar no mesmo dia não for seguro ou prático. Nos dias de trabalho e de viagem, o organizador fornece refeições adequadas (café da manhã/almoço/jantar de verdade conforme o cronograma, água e pausas) ou paga a diária. Salgadinhos, doces e fast food são extras bem-vindos, mas não são refeições adequadas.
A tarifa segue a duração real do dia de trabalho. Se atrasos, rodadas extras, problemas técnicos ou decisões do organizador estenderem o dia além da faixa acordada, a tarifa passa automaticamente para o próximo nível da tabela.
Todos os preços são em euros. Taxas bancárias, de conversão, PayPal, Wise e de bancos intermediários são cobertas pelo organizador. Salvo acordo por escrito, o pagamento é feito após a competição por um método mutuamente acordado (transferência bancária, SEPA, Wise, PayPal). A data é mantida com base em confiança mútua e confirmação por escrito; sem depósito, salvo acordo separado. Notas fiscais e documentos de pagamento são fornecidos quando aplicável.
Os dias de viagem são cobrados quando a viagem impede outro trabalho ou toma parte substancial do dia: 50% da diária aplicável, ou um dia inteiro se a viagem (incluindo traslados e espera) passar de 6 horas ou exigir deslocamento noturno significativo.
| Momento do cancelamento | Valor devido |
|---|---|
| 14 ou mais dias antes do primeiro dia de trabalho | Apenas despesas não reembolsáveis e o trabalho de preparação já feito. |
| Menos de 14 dias antes do primeiro dia de trabalho | 25% das diárias acordadas, mais despesas não reembolsáveis e a preparação já feita. |
Despesas não reembolsáveis podem incluir voos, hospedagem, custos de visto, bagagem e taxas de pagamento. A preparação concluída pode incluir cronogramas, processamento de dados, verificações, comunicação, correções de inscrição e configuração de relatórios/impressão. Se o evento for adiado, a nova data depende de disponibilidade; se a equipe não estiver disponível, é tratado como cancelamento. Para eventos de 5+ dias pagos, pode-se acordar preço de pacote por escrito com antecedência.
Se o evento ou a federação exigir aprovação de equipamentos com antecedência, solicite a lista de equipamentos antes do evento. Normalmente inclui laptops, tablets, roteadores e impressoras. A configuração final depende do tamanho do evento, número de jurados e áreas de competição, disponibilidade de internet, exigências da federação e do fluxo de trabalho necessário.
Em eventos de federação, oficiais e formais com parte pública ou cerimônias de premiação, mantém-se aparência profissional e código de vestimenta adequado ao nível do evento. Idiomas de trabalho, canais de comunicação, formato do briefing e pessoas de contato são acordados antes do evento. Para evitar erros, informações importantes - cronogramas, listas de inscritos, requisitos técnicos e mudanças de última hora - devem ser fornecidas por escrito sempre que possível.
Planejando um evento e avaliando o que manter, delegar ou passar para nós? Veja «Como funciona» ou o que oferecemos.
