Доведете на състезанието си опитен полеви екип - хората и оборудването, които превръщат заявките в честно, гладко и напълно оценено събитие. Тази страница обяснява какво покрива екипът, по какво се различават местният и отдалеченият екип, и ориентировъчните условия за ангажиране.
Полевият екип е гръбнакът на място от «Как работи» - зелената част «Contaste със собствени сили». Част от задачите са гъвкави: вашите доброволци могат да ги свършат безплатно или екипът ще ги поеме срещу заплащане.
| Задача | Кой |
|---|---|
| Скрутиниране и официални резултати Лицензирано скрутиниране в системата на Contaste — основата на честен, признат резултат. | Полеви екип |
| Таблети за съдии и оборудване Нашето оборудване: настройка, проверка и поддръжка през целия ден. | Полеви екип |
| Актуален график и голям екран Кръгове, повиквания и резултати на живо от системата. (Екранът/проекторът се монтира от AV партньор.) | Полеви екип |
| Изчисляване на резултати и публикуване онлайн Изчисляват се мигновено и се публикуват на страницата на събитието веднага щом са финални. | Полеви екип |
| Номера на участници — генериране и печат Генерират се от системата; печатат се на нашето оборудване на място. Печат предварително е платена опция (вж. таксите). | Полеви екип |
| Чек-ин на участници / гише за регистрация Гишето могат да обслужват вашите доброволци безплатно — или нашият екип срещу заплащане. | Доброволци (безплатно) или екип (платено) |
| Печат на дипломи Вие осигурявате шаблона; вашите доброволци могат да печатат безплатно — или ние на място срещу заплащане. | Доброволци (безплатно) или екип (платено) |
Съпътстващите продукционни роли - звук, осветление, декорация, диджей, водещ, фото/видео, стрийминг - се организират отделно чрез специализирани партньори. Пълната картина — на страницата «Как работи».
Най-голямата разлика в цената е как екипът стига до събитието ви. Всичко останало - дневната ставка и работата на място - е едно и също.
Живеят в същия град или наблизо и стигат до залата с личен или обществен транспорт. Без полети, обикновено без хотел. Пътуването се изчислява просто по разстояние.
Пристигат със самолет от друг град или държава. Полети, трансфери, настаняване, дни за пътуване и дневни се договарят предварително и се покриват от организатора.
| Аспект | Местен екип | Отдалечен екип |
|---|---|---|
| Транспорт | Личен или обществен транспорт, по разстояние — гориво, паркинг, пътни такси. | Полети, трансфери, багаж и визови разходи при нужда, договорени предварително. |
| Настаняване | Обикновено не е нужно — само при много ранен старт или много късен край. | Всички необходими нощувки се осигуряват или покриват от организатора, вкл. нощите на пристигане/заминаване. |
| Дни за пътуване | Няма или минимални. | Таксуват се 50% от дневната ставка — или цял ден, ако пътуването надхвърля ~6 часа. |
| Пътуване «от врата до врата» | Кратко и лесно за договаряне. | Договаря се предварително: маршрут, време, багаж, разумни връзки. |
Таксува се за всеки работен ден от състезанието според продължителността му. Числата са отправна точка - точната ставка се потвърждава с конкретния екип.
| Работен ден от състезанието | Дневна ставка |
|---|---|
| До 8 часа ориентировъчно — необходимо е съгласуване с конкретния екип | € 200–350 |
| До 10 часа | € 245–395 |
| До 12 часа | € 290–440 |
| До 14 часа | € 335–485 |
| Над 14 часа | € 380–530 |
Прилагат се само когато е уместно. Задачите, отбелязани с «или вашите доброволци», са гъвкави - избегнете таксата, като ги свършите със свои хора.
| Позиция | Такса | Отнася се за |
|---|---|---|
| Такса за събитие под лиценз на федерация (WADF, IDO, WDSF или друга) | € 50 на ден | Местна и отдалечена |
| Печат на дипломиили вашите доброволци (безплатно) | € 50 на ден | Местна и отдалечена |
| Номера на участници, отпечатани предварителноили вашите доброволци (безплатно) | € 50 еднократно | Местна и отдалечена |
| Транспорт на принтер (ако трябва да се донесе принтер) | € 50 еднократно | Предимно отдалечена |
| Такса за пътен и здравен риск | € 2 на ден | Местна и отдалечена |
| Такса за обработка и риск на таблет | € 1 на таблет / ден | Местна и отдалечена |
| Такса за обработка и риск на лаптоп | € 3 на лаптоп / ден | Местна и отдалечена |
| Такса за обработка и риск на рутер | € 2 на рутер / ден | Местна и отдалечена |
| Хранене или дневни, ако не е осигурено нормално хранене | € 40 на ден | Местна и отдалечена |
Лицензираните събития (WADF, IDO, WDSF и други) носят допълнителни професионални и административни изисквания: притежаване и поддържане на лиценза, спазване на правилата на федерацията, подготовка на данни и резултати в изискваните формати, импорт/експорт на оценки и официални отчети, и покриване на изисквания за оборудване, софтуер, работен процес, представяне и дрескод. Таксата отразява и отговорността за изготвяне на резултати, приемани като официални.
Печатът на дипломи е повече от това да натиснеш «печат»: проверка на имена, категории и класирания, корекции в последния момент, свързване и тест на принтери и осигуряване дипломите да са готови навреме за награждаването - често в най-натоварения момент. Шаблонът и изискванията за съдържание предоставяте предварително, за да се тества оформлението.
Не изисква квалификация на ниво скрутиниране, затова е естествено да се повери на отделен доброволец или асистент на отделен лаптоп и принтер - за да остане скрутинерът фокусиран върху резултатите и отчитането. Ако печатаме на нашия принтер, мастилото/тонерът се таксуват допълнително; специална хартия, нестандартни формати и големи тиражи се осигуряват от организатора, освен ако не е уговорено друго.
Таксите за обработка и риск на оборудване са практическо обезщетение за износване, опаковане, транспорт и непрекъсната употреба на място на професионална техника - не заместват законова застраховка. Ако екипът трябва да донесе принтер, еднократната такса за транспорт покрива безопасно опаковане и обработка на допълнителен багаж; такси за багаж или наднормено тегло, ако има, са пътни разходи на организатора.
Цялото пътуване се покрива от организатора над дневната ставка и се изчислява «от врата до врата» от дома на екипа до залата или хотела и обратно. За отдалечени екипи се договаря предварително: полети, маршрут, трансфери, багаж, време на пристигане/заминаване, нощувки и визови изисквания. Пътуването може да резервира организаторът по договорените параметри или екипът с последващо възстановяване.
Настаняването се осигурява или покрива за всички нощи, които събитието изисква, включително пристигане преди първия работен ден и заминаване след последния, когато пътуване в същия ден не е безопасно или практично. В работните дни и дните за пътуване организаторът осигурява нормално хранене (истинска закуска/обяд/вечеря според графика, вода и почивки) или плаща дневни. Снаксове, сладки и бързо хранене са приятна добавка, но не са нормално хранене.
Ставката следва действителната продължителност на работния ден. Ако закъснения, допълнителни кръгове, технически проблеми или решения на организатора удължат деня извън договорения диапазон, ставката автоматично преминава на следващото ниво от таблицата.
Всички цени са в евро. Банкови, обменни, PayPal, Wise и такси на банки посредници се покриват от организатора. Освен ако не е уговорено друго писмено, плащането се извършва след състезанието по взаимно договорен начин (банков превод, SEPA, Wise, PayPal). Датата се запазва на основата на взаимно доверие и писмено потвърждение; не се изисква депозит, освен ако не е уговорено отделно. Фактури и платежни документи се предоставят при нужда.
Дните за пътуване се таксуват, когато пътуването пречи на друга работа или отнема съществена част от деня: 50% от приложимата дневна ставка, или цял ден, ако пътуването (вкл. трансфери и изчакване) надхвърля 6 часа или изисква значително нощно пътуване.
| Време на анулиране | Дължима сума |
|---|---|
| 14 или повече дни преди първия работен ден | Само невъзстановими разходи и вече извършена подготовка. |
| По-малко от 14 дни преди първия работен ден | 25% от договорените дневни ставки, плюс невъзстановими разходи и вече извършена подготовка. |
Невъзстановимите разходи може да включват полети, настаняване, визови такси, багаж и такси за плащане. Извършената подготовка може да включва графици, обработка на данни, проверки, комуникация, корекции в регистрацията и подготовка на отчети/печат. Ако събитието се отложи, новата дата зависи от наличност; ако екипът не е свободен, това се счита за анулиране. За събития от 5+ платени дни може да се договори пакетна цена писмено предварително.
Ако събитието или федерацията изисква предварително одобрение на оборудване, поискайте списъка с оборудване преди събитието. Обикновено това са лаптопи, таблети, рутери и принтери. Крайната конфигурация зависи от мащаба на събитието, броя съдии и състезателни зони, наличието на интернет, изискванията на федерацията и нужния работен процес.
На събития на федерации, официални и формални прояви с публична част или награждавания се поддържат професионален вид и подходящ дрескод според нивото. Работните езици, каналите за комуникация, форматът на брифинга и лицата за контакт се договарят преди събитието. За да се избегнат грешки, важната информация - графици, списъци със заявки, технически изисквания и промени в последния момент - да се предоставя писмено, когато е възможно.
Планирате събитие и преценявате какво да задържите, делегирате или поверите на нас? Вижте «Как работи» или какво предлагаме.
