Полевая команда: приглашение

Что делает полевая команда

Полевая команда - это «костяк» на площадке со страницы «Как это работает», зелёная часть «Contaste своими силами». Часть задач гибкая: их могут бесплатно выполнить ваши волонтёры или команда возьмёт их за доплату.

Окружающие постановочные роли - звук, свет, оформление, диджей, ведущий, фото/видео, стриминг - организуются отдельно через профильных партнёров. Полная картина — на странице «Как это работает».

Местная команда против удалённой

Главная разница в стоимости - как команда добирается до события. Всё остальное - дневная ставка и работа на площадке - одинаково.

Дневная ставка

Считается за каждый рабочий день соревнования по его длительности. Цифры - отправная точка, точная ставка согласуется с конкретной командой.

Дополнительные сборы

Применяются только при необходимости. Пункты «или ваши волонтёры» гибкие - можно избежать сбора, выполнив их своими силами.

События под лицензией федерации

Лицензированные события (WADF, IDO, WDSF и др.) несут дополнительные профессиональные и административные требования: наличие и поддержание лицензии, следование правилам федерации, подготовку данных и результатов в нужных форматах, импорт/экспорт оценок и официальных отчётов, а также требования к оборудованию, ПО, процессу, презентации и дресс-коду. Сбор также отражает ответственность за результаты, принимаемые как официальные.

Печать дипломов

Печать дипломов - это не только нажать «печать»: проверка имён, категорий и мест, правки в последнюю минуту, подключение и тест принтеров, готовность дипломов к награждению - часто в самый напряжённый момент. Шаблон диплома и требования к содержанию вы предоставляете заранее, чтобы вёрстку можно было протестировать.

Эта работа не требует квалификации уровня скрутинга, поэтому её естественно отдать отдельному волонтёру или ассистенту на отдельном ноутбуке и принтере - чтобы скрутинёр оставался сосредоточен на результатах и отчётности. Если печатаем на нашем принтере, чернила/тонер оплачиваются дополнительно; специальная бумага, нестандартные форматы и большие тиражи - на организаторе, если не согласовано иное.

Риск за оборудование и перевозка принтера

Сборы за обслуживание и риск оборудования - это практическая компенсация за износ, упаковку, перевозку и непрерывное использование профессиональной техники на площадке, а не замена юридической страховки. Если команда должна привезти принтер, разовый сбор за перевозку покрывает безопасную упаковку и работу с дополнительным багажом; авиабагаж или перевес, если есть, - это дорожные расходы, оплачиваемые организатором.

Дорога, проживание и суточные

Вся дорога оплачивается организатором сверх дневной ставки и считается «от двери до двери» - от дома команды до площадки или гостиницы и обратно. Для удалённых команд это согласуется заранее: перелёты, маршрут, трансферы, багаж, время приезда/отъезда, ночи и визовые требования. Билеты бронирует организатор по согласованным параметрам или команда с последующим возмещением.

Проживание обеспечивается или оплачивается на все ночи, которые требует событие, включая приезд до первого рабочего дня и отъезд после последнего, когда дорога в тот же день небезопасна или непрактична. В рабочие дни и дни в пути организатор обеспечивает нормальное питание (настоящие завтрак/обед/ужин по графику, воду и перерывы) или платит суточные. Снеки, сладости и фастфуд - приятное дополнение, но не нормальное питание.

Рабочее время, оплата и отмена

Переработка и изменения расписания

Ставка следует за фактической длиной рабочего дня. Если задержки, дополнительные туры, технические проблемы или решения организатора выводят день за согласованный диапазон, ставка автоматически переходит на следующий уровень таблицы.

Оплата и валюта

Все цены в евро. Банковские, конверсионные, PayPal, Wise и комиссии банков-посредников оплачивает организатор. Если письменно не согласовано иное, оплата производится после соревнования согласованным способом (банковский перевод, SEPA, Wise, PayPal). Дата держится на взаимном доверии и письменном подтверждении; депозит не требуется, если не согласован отдельно. Счета и платёжные документы предоставляются при необходимости.

Дни в пути

Дни в пути оплачиваются, когда дорога мешает другой работе или занимает существенную часть дня: 50% применимой дневной ставки или полный день, если дорога (включая трансферы и ожидание) превышает 6 часов либо требует существенного ночного переезда.

Отмена и перенос

Невозвратные расходы могут включать перелёты, проживание, визовые сборы, багаж и платёжные комиссии. Выполненная подготовка может включать расписания, обработку данных, проверки, коммуникацию, правки регистрации и настройку отчётов/печати. При переносе новая дата зависит от доступности; если команда недоступна, это считается отменой. Для событий от 5 оплаченных дней пакетная цена может быть согласована письменно заранее.

Оборудование и ПО

Если событие или федерация требует заранее утвердить оборудование, запросите его список до события. Обычно это ноутбуки, планшеты, роутеры и принтеры. Итоговая конфигурация зависит от масштаба события, числа судей и площадок, наличия интернета, требований федерации и нужного процесса.

Презентация, языки и коммуникация

Для событий федераций, официальных и формальных мероприятий с публичной частью или церемониями награждения поддерживается профессиональный вид и уместный дресс-код под уровень события. Рабочие языки, каналы связи, формат брифинга и контактные лица согласуются до события. Чтобы избежать ошибок, важную информацию - расписания, списки заявок, технические требования и изменения в последний момент - по возможности предоставляйте письменно.